SWOT: аббревиатураны шешу, талдау, күшті және әлсіз жақтары

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Нарықта ұзақ мерзімді өмір сүруге бағытталған әрбір ұйым өз қызметінде жоспарлау сияқты маңызды нәрсені ескеруі керек. Дегенмен, өзіңіз білетіндей, барлық жоспарлар алдын ала талдауға және дамудың негізгі бағыттарын анықтауға негізделуі керек.

Кәсіпорын қызметін талдаудың көптеген әдістері бар. Бірақ соңғы уақытта кәсіби менеджерлердің ерекше ғашық болғаны бар - бұл SWOT талдауы, оның декодтауы төрт ағылшын сөзінің бірінші әріптерін аббревиатураға біріктіруден тұрады. Төмендегі мақалада бұл техниканың атауының мәні ашылады және оның негізгі ерекшеліктері туралы айтылады.

SWOT: транскрипт

Компания қызметін стратегиялық зерттеудің бұл әдісінің бүкіл мәні оның атында жатыр. Бұл әдіс өз атауында төрт ағылшын сөзін жинады - күшті, әлсіз жақтар, мүмкіндіктер, қауіптер. Әрбір сөз талдаудың белгілі бір бөлігіне жауап береді.

Осылайша, аудармадағы бірінші күшті сөздер «күшті жақтар» дегенді білдіреді. ҚалайӘдетте, зерттеу ең алдымен ұйымның қозғаушы күші болып табылатын аспектілерді зерттейді.

Екінші сөз – әлсіздіктер, аудармада «әлсіз жерлер» дегенді білдіреді. Күшті жақтарын анықтағаннан кейін талдау менеджері нақты компанияның қандай әлсіз жақтары бар екенін анықтайды.

Үшінші сөз – мүмкіндік, ағылшын тілінен аударғанда «мүмкіндік» дегенді білдіреді. Зерттеудің осы кезеңінде компания табысқа жету немесе өзін табыстылық шегінде ұстап тұру үшін пайдалана алатын мүмкіндіктер анықталады.

Төртінші сөз – қауіптер, аудармада «қатер» дегенді білдіреді. Қауіптерді зерттеу ұйымға төнетін негізгі тәуекелдерді анықтайды және олардың алдын алу немесе орын алған жағдайда олармен күресу жоспарларын әзірлейді.

Осылайша, SWOT декодтауы өзі үшін сөйлейді және осы анықтамадан мұндай талдау төрт кезеңде жүргізілетіні белгілі болды, содан кейін алынған нәтижелер негізінде компания үшін нақты іс-шаралар жоспарлары жасалады..

Мақсаттар мен міндеттер

Ұйымның күшті және әлсіз жақтарын SWOT талдауының мақсаттары мен міндеттеріне бөлек тоқталған жөн. Негізгі мақсат – даму дәрежесін анықтау және мақсатты деңгейге жету үшін іс-шаралар жоспарын әзірлеу. Талдау сәті кәсіпорынның тауарлар мен қызметтерді сатудың ағымдағы нарығындағы орнын анықтайтын берілген мақсаттың өзіндік бастапқы нүктесі болып табылады. Бұл талдаудың негізгі міндеті - күшті және әлсіз жақтардың арасындағы байланысты анықтауфирмалар.

Талдау түрлері

Бұл талдаудың үш негізгі түрі бар:

• экспресс;
• қорытынды;
• аралас.

Осы түрлердің әрқайсысына егжей-тегжейлі тоқталу қажет. Экспресс-талдау әдетте ұйымның күшті (күшті) және әлсіз жақтарын (әлсіз жақтарын) тез және оңай зерттеуге көмектесетін ең танымал нұсқа болып табылады. Бұл түрдің басқалардан айырмашылығы - бұл жерде компания табысының іргелі факторлары ретінде күшті және әлсіз жақтарды зерттеуге назар аударылады.

Жиынтық талдау – өнімділікті анықтайтын негізгі көрсеткіштерге сүйене отырып, компанияның даму перспективаларына негізделген ең оңтайлы бағытты әзірлеуге мүмкіндік беретін зерттеу.

Аралас – алдыңғы екі зерттеуді біріктіретін және оның көмегімен компанияның бәсекеге қабілеттілігін анықтауға және қалаған мақсаттарға жету үшін нақты іс-қимыл жоспарын белгілеуге болатын зерттеу түрі. Бұл талдау түрі ең дәл зерттеу нәтижелерін береді.

Негізгі аспектілер

SWOT талдау ұйымның немесе оның құрамдас бөліктерінің дамуын стратегиялық жоспарлауды жүзеге асыру үшін қолданылатынын әрқашан есте ұстаған жөн. Мұндай талдау қолда бар мүмкіндіктерді барынша тиімді пайдалану және олардың дер кезінде алдын алу үшін қажетті ресурстарды уақытында тартуға бағытталуы керек.теріс сыртқы факторлар мен қауіптердің әсері.

SWOT-ті ескере отырып әзірленген стратегиялар шын мәнінде жүзеге асырылуы үшін зерттеуде Балансталған көрсеткіштер жүйесі деп аталатын осындай матрицалар қолданылады. Бұл құрал компанияның стратегиялық дамуының қай бағыттары іргелі болып табылатынын анықтауға мүмкіндік береді.

Барлық деректер жинақталған және SWOT матрицасында жазылған, бұл талдау факторларын визуалды түрде көрсетуге мүмкіндік береді. Бірақ оның кемшілігі одан қосымша ақпаратты анықтау қиын. Мысалы, W ұяшығында (әлсіз жақтары – аударма «әлсіз жақтары») кәсіби кадрлардың ауысу фактісі көрсетілген, бірақ бұл егжей-тегжейлі зерттеу және себебін анықтау арқылы расталмаған факті ғана. Сондықтан менеджерлерге талдау үшін қосымша құралдарды қолдануға және осылайша әрбір факторға арналған есептеулер түріндегі қосымша күшейтуді қалыптастыруға шақырылады.

Бұл талдау бәсекеге қабілетті интеллект үшін өте пайдалы. Әдетте, осы әдіс арқылы бәсекелестер туралы сенімді ақпарат алу ықтималдығы 50%-дан асады.

SWOT талдауының артықшылықтары

SWOT және бұл әдістің мәнін түсінгеннен кейін оның артықшылықтары мен кемшіліктерін анықтау керек. Мынадай артықшылықтарды белгілеңіз:

1. Ұстау оңай. Мұндай талдауды тәжірибелі менеджер де, компания туралы негізгі деректерді алуға мүмкіндігі бар кез келген басқа маман да жасай алады.
2. Талдау компанияның, оның мүмкіндіктері мен арасындағы нақты байланыстарды белгілейдімәселелер.
3. SWOT талдауындағы негізгі ойларды анықтау үшін ауқымды деректерді жинаудың қажеті жоқ.
4. Мұндай зерттеулер компанияның табыстылығын ашып, бәсекелес фирмалармен салыстыруға болады.
5. Бұл талдау фирманың әлсіз жақтарына назар аударуға мүмкіндік береді.
6. Талдау фирмаға қоршаған ортадан зиян келтіруі мүмкін қауіптердің алдын алады.

SWOT талдауының кемшіліктері

Кез келген басқару құралы мен әдісінің тек оң жақтары ғана емес, жағымсыз жақтары да бар. Сондықтан, минустарға сүйене отырып, белгілі бір жағдайда талдаудың осы әдісін қолданудың орындылығын анықтау қажет.

Бұл зерттеудің келесі кемшіліктер қатары атап өтілген:

1. Мұндай талдауда уақытша динамика жоқ. Нарық жағдайы тұрақты және жылдам өзгереді. Сондықтан, бұл талдау әдісін таңдағанда, оның сыртқы ортадағы өзгерістер туралы толық ескертпейтінін ескеру қажет.
2. Зерттеу бағалау және сандық дәлелдемелерді есепке алмайды, бұл ақпаратты минимумға дейін азайтады.
3. Көбінесе басшының тәжірибесіздігінен мұндай талдауда субъективті көрсеткіштер көрсетіледі.

Бұл талдауды қашан жасауым керек?

Егер кәсіпорында немесе ұйымда болып жатқан оқиғалардың жалпы бейнесін жасау немесе кейінірек тереңірек зерттеуге негіз бола алатын нақты фактілерді жинау қажет болса, мұндай талдауды жүргізу өте қажет.зерттеу. Бұл барлық мәселелерді қамтитын бастапқы анықтамалық бола алады. Айта кету керек, негізгі факторлардың мұндай дөрекі тізімі келіссөздер немесе іскер серіктестермен кездесулер алдында да жасалуы мүмкін, бұл ынтымақтастықтың орындылығын анықтауға көмектеседі.

Егер компанияға динамикалық өзгерістер туралы ақпарат қажет болса немесе ұзақ мерзімді жоспарларды әзірлеу үшін сыртқы ортаны зерттеу кезінде мұндай талдау құралын пайдаланбау керек. SWOT талдауы шындықтың суретін көрсететінін және ұзақ мерзімді жоспарлаудың бір бөлігі ғана болуы мүмкін екенін әрқашан есте ұстаған жөн. Сонымен қатар, мұндай зерттеу әдісі тек фрагментарлық және статикалық ақпаратты алу тәсілі екенін ескеру қажет.

Қорытынды

Қорытындылай келе, SWOT талдауы компанияның ағымдағы жағдайын жылдам бағалаудың және барлық O (мүмкіндік – «мүмкіндік» деп аударылған) есепке алудың тамаша тәсілі екенін атап өткен жөн. Осының негізінде компания берілген іс-әрекеттің тиімділігін анықтай алады. Сайып келгенде, T факторларының барлығын біле отырып (қатер – «қатер» аудармасында) сіз проблемалар мен тәуекелдерді болжап қана қоймай, оларды өз пайдаңызға пайдалана аласыз.