Шығындарды оңтайландыру: жоспар, әрекеттер

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кәсіпорындағы шығындарды оңтайландыру экономикалық тұрақсыз жағдайда қажетті және маңызды қадам болып табылады. Оны егжей-тегжейлі қарастырыңыз.

Негізгі сұрақтар

Бәрін дұрыс жасау және қызметкерлердің көз алдында «тиран және сатрап» болмау үшін мынаны түсіну керек:

• бар түрлері және шығындарды азайту опциялары;
• шығындарды оңтайландыру іс-шараларымен бірге жоспарлаудың принциптері мен әдістері;
• практикалық тұрғыдан шығындарды азайтудың ең тиімді жолдары;
• материалдық шығындарды қалай азайтуға болады;
• көлік шығындарын азайтудан түсетін пайданың мәні;
• шығындарды азайту стратегиясын қалай таңдауға болады;
• негізгі оңтайландыру принциптері.

Бюджет

Көбінесе бюджеттеу жұмысы қызметкерлері бұл мәселеде толық құзыретті емес деп есептейтін бөлімге ауысады. Дегенмен, бюджеттеу маңызды қадам болып табылады. Оған қатысу барлық бөлімдер үшін маңызды ақпараттың үлкен көлемін алуға мүмкіндік береді.

Бюджет бірнеше кезеңнен тұрады:

• болашақ бюджеттің жоба жоспарын қалыптастыру;
• бюджет жобасын қарау;
• бюджет бекіту;
• бюджеттің орындалуы;
• орындау талдауы.

Бюджет шығындарын оңтайландыру - бюджеттеуден кейінгі келесі қадам.

Шығындар

«Шығындар» терминінің мазмұнын түсінбейінше шығындарды оңтайландыру мүмкін емес.

Бұл белгілі бір кезеңдегі пайданы қалыптастыруға қатысатын қорлар. Шығындардың бір бөлігі кәсіпорын активтерінде дайын өнім, жартылай фабрикаттар, материалдық емес активтер немесе аяқталмаған құрылыс түрінде жинақталады. Диаграмма ХҚЕС стандарттарына сәйкес келетін жеңілдетілген құрылымды көрсетеді.

Қарапайым тілмен айтқанда, шығыс - бұл капиталдың азаюына әкелетін міндеттемелердің ұлғаюы немесе активтердің азаюы.

Оңтайландыру

Шығындарды оңтайландыру қазіргі уақытта шығындарды азайтудан басталады деп есептеледі. Дегенмен, бұл мүлдем дұрыс емес.

Кәсіпорында бюджет шығыстарын оңтайландыру шоттағы ақшаның жұмсалуын қатаң бақылай бастаған сәттен басталмайды. Өкінішке орай, қазіргі уақытта есепшоттағы ақша қайдан келеді деген сұрақ мүлде бақыланбайды. Белсенді несиелендіруді тарту, сондай-ақ тек шығындарды басқару кәсіпорында созылмалы қаражат тапшылығына, содан кейін банкроттыққа әкелуі мүмкін.

Бұл процедураның тиімділігі кірістер мен шығыстардың есебін жүргізуге байланысты. Бұл элементтерді жоспарлау қажет және басшылық жыл, тоқсан, ай немесе басқа қаржылық кезең бойынша сандарды үнемі қадағалап отыруы керек. Әрқашанқазіргі уақытта құны жоғары жобалардың ұзақ мерзімді перспективада өте тиімді болуы мүмкіндігі бар.

Жұмыс аймақтары

Шығындарды оңтайландыру бизнес мүдделеріне зиян келтіретін әрекеттерді жасау дегенді білдірмейді. Шығындар мен кірістерді бір-бірімен салыстыра отырып, шығындарды азайту міндетін оңтайлы шешу керек.

Мәселені бірнеше бағытта шешуге болады:

1. Ішкі ресурстар арқылы шығындарды азайту (тікелей азайту). Бұл әрекеттерге өнімділікті арттыру, материалдық шығындарды азайту, басқару шығындарын азайту, сондай-ақ кәсіпорын персоналын қысқарту кіреді.
2. Өндіріс шығындарының төмендеуі (салыстырмалы азаю). Бұған өнім көлемін ұлғайту арқылы қол жеткізуге болады. Бұл жағдайда бір бөлікке әлдеқайда аз ақша жұмсалады.
3. Маркетингтік зерттеулер арқылы ұсынысты қалыптастыру. Бұл жағдайда тұтынушылардың сатып алу көлемінің өсуі ынталандырылады және жаңа тұтынушылардың ағыны қалыптасады.
4. Қатаң қаржылық тәртіпті қалыптастыру. Бұл нұсқада шектеулі адамдар тобы шығындарға "алғасын" бере алады.

Бюджет шығындарын оңтайландыру бағдарламасы ең тар аумақтарды қамтуы керек. Сонда ол мүмкіндігінше тиімді болады.

Оңтайландыру жолдары

Шығындарды оңтайландыру жоспары компания бара алатын үш бағытты қамтуы мүмкін.

Жедел қысқартуды, кәсіпорын шығындарын жылдам, жүйелі түрде төмендетуді көрсетеді.аббревиатуралар.

Әдістердің әрқайсысы белгілі бір жағдайда қолданылады. Осыған байланысты қабылданатын шаралар қазіргі жағдайға сәйкес болуы және сонымен бірге ұзақ мерзімді жоспарлауға негізделуі керек.

Экспресс азайту

Шығындарды азайту үшін осы әдісті таңдай отырып, кейбір элементтер бойынша шығындарды төлеуді дереу тоқтату керек. Нәтижені анықтау үшін әрбір оңтайландыру әдісінің ықтимал салдарын білу керек.

Барлық шығындар келесіге бөлінеді:

• Жоғары басымдылық. Мұндай шығындар кәсіпорынның қызметін жалғастыру үшін қажет. Оларға қызметкерлерге жалақы төлеу, өндіріске шикізат сатып алу жатады.
• Басымдылық. Бұл ұялы байланыс, жарнама үшін төлеу құны. Осы бап бойынша төлеуді тоқтатсаңыз, компания жұмысы сәтсіздікке ұшырайды.
• Рұқсат етілген. Оның ішінде қызметкерлерге берілетін жеңілдіктер, қызметкерлердің санаториялық-курорттық емделуіне ақы төлеу. Егер компанияның бос қаражаты болмаса, бұл төлемдер тоқтатылуы мүмкін, бірақ оларды қалдырған жөн.
• Қажет емес. Мұндай шығындардың мысалы ретінде компания басшысына жеке рейстің төлемін келтіруге болады. Мұндай шығындарды жою компанияның қызметіне кері әсер етпейді.

Шығындарды жедел төмендетуді таңдаған кезде, ең алдымен, «қажетсіз» тауар үшін төлемдер тоқтатылады және рұқсат етілгендер күрт шектеледі. Алғашқы екі санатты азайту ұсынылмайды.

Шығындарды жылдам төмендету

Кәсіпорындағы шығындарды жылдам қарқынмен оңтайландыру нәтижесінде мүмкін болады.бірқатар іс-шаралар. Шығындарды барынша тиімді қысқарту үшін басшылық олардың қай жерде үнемдейтінін анықтауы керек.

1. Өндіріс үшін материалдар мен шикізатты үнемдеңіз. Шығындарды оңтайландыру жолдары әртүрлі болуы мүмкін. Қолайлы бағамен тауар алу мақсатында жеткізушілермен келісім-шарттарды қайта қарау шығындарды азайтудың ең тиімді жолы болып табылады. Сондай-ақ жеткізушілер төлемді кейінге қалдыруды ұсына алады, бұл компанияға қосымша несие алмай-ақ қажетті соманы тартуға мүмкіндік береді.
2. Көлік шығындарын талдау және шығыстардың осы бабын оңтайландыру. Сонымен қатар, электр энергиясының, телекоммуникацияның құнын төмендетуге болады. Көлік бөлімін аутсорсингке алуға болады, содан кейін логистикалық орталыққа хабарласыңыз, ол көлік шығындарын азайту бағдарламасын жасайды. Электр энергиясының құнын төмендету, оның тұтынуын бақылау, қараңғыда жарықтандыру деңгейін бақылау, энергияны үнемдейтін жабдықты орнату. Корпоративтік ұялы байланысқа құқығы бар қызметкерлердің тізімін қысқарту шығындарды айтарлықтай азайтады. Ұялы байланыс операторымен немесе телекоммуникация провайдерімен келіссөздер жүргізіп, тиімді шарттары бар корпоративтік келісімшарт жасасуға болады.
3. Персоналды қысқарту және жалақыны қысқарту. Аутсорсинг пен фрилансинг қызметкерлерге жалақы төлеуге жұмсалатын шығындарды тиімді төмендетеді, ал рекрутингтік компаниялар немесе ішкі жалдау бөлімі тиімсіз қызметкерлерді ауыстыруға көмектеседі. Мысалы, штатта тазалаушы әйелдің болуы міндетті емес. аутсорсингке техникалық қызмет көрсету персоналыәрбір қызметкерге тиесілі төлемдердің 20%-на дейін үнемдейді.

Тағы бір нұсқа - жалақыны азайту, бірақ әлеуметтік төлемдерді қамтамасыз ету арқылы шығындарды оңтайландыру: медициналық сақтандыру шарттарының тізімін кеңейту, қызметкерлерді компания есебінен тамақпен қамтамасыз ету немесе машинада тегін кофе беру. Зерттеулер көрсеткендей, бұл жағдайда инвестиция ұзақ мерзімді перспективада тиімді болады, өйткені ол қызметкерлердің адалдығын арттырады.

Жүйелі аббревиатуралар

Оңтайландыру әдісінің аты айтып тұрғандай, оның мәні шығындарды азайтуға бағытталған мерзімді шараларды жүзеге асыру болып табылады.

1. Инвестицияларды басқару. Ұзақ мерзімді инвестициялар әрқашан мұқият негізделуі керек. Компанияның жаңа, тиімдірек құрал-жабдықтарды сатып алуы үшін мүдделі бөлімше жоба өзін-өзі ақтағанда, пайда әкеле бастағанда компанияға қандай пайда әкелетінін талқылауы керек. Жаңа бәсекеге қабілетті технологияларды енгізу бизнесті дамытуға көмектеседі. Дегенмен, бірдеңені сатып алу туралы шешім қабылдағанда басшылық басты мақсатты - шығындарды азайтуды есте ұстауы керек.
2. Сатып алуды басқару. Ол сапалы тауарларды жақсырақ бағамен ұсынатын жаңа жеткізушілерді мерзімді түрде іздеуден тұрады.
3. Бизнес үдерісін басқару. Біздің елге тән «кенеттен басқару» бизнесті жүргізу принциптеріне қатты әсер етеді. Жаңа әдістер тұрғысынан бизнес-процестерді ұйымдастыру кезінде өндіріске сатып алушы жағынан қарау ұсынылады. Процесс талдауын жүргізу. Кәсіпорын менеджері өзіне сұрақ қоюы керек, бұл үшін сатып алушы төлей ме? Клиент тауардың қозғалысына, тоқтап қалуға, өнімді жақсартатын өзгерістерсіз өндірісті қайта жарақтандыруға ақы төлеуді қаламайды. Сондықтан мұндай шығындарды не мүмкіндігінше азайту керек, не толығымен алып тастау керек.

Оңтайландыру ережелері

Шығындарды оңтайландыру бойынша іс-қимыл жоспарын құрастырған кезде, мәселенің жағдайлық шешімі әрқашан ең жақсы таңдау бола бермейтінін есте ұстаған жөн. Шығындарды азайту - күнделікті жақсы әдетке айналуы керек жұмыс.

Оңтайландыру ережелерін сақтай отырып, ең аз шығынмен максималды әсерге қол жеткізе аласыз.

1. Шығындарды әрдайым азайту қажет емес, көбінесе оларды тиімді басқару қажет. Кейде жалпы шығындарды азайту үшін белгілі бір бағытта шығындар сомасын көбейту қажет.
2. Ең жақсы нәтижеге қол жеткізу үшін шығындар ең төменгі деңгейде сақталады. Тиімділік ережесі бір шығын бірлігі ең жоғары нәтижені қамтамасыз етуі керек екенін айтады.
3. Әрекет немесе әрекетсіздік болсын, әрқашан шығындар болады.
4. Шығынға келгенде ұсақ-түйек болмайды. Кәсіпорын қызметкерлері бір айда үшінші он қаламсапты пайдаланғаны туралы есеп беруіне ашулансын. Бірақ олар ұсақ-түйек нәрселерге көңіл бөлуге үйренгеннен кейін, жалақының көбеюін немесе соның нәтижесінде жұмыс жағдайының жақсаруын көруі мүмкін.
5. Шығындарды мүмкіндігінше төмен ұстауға тырысу әрқашан пайдалы бола бермейді. Шығындарды аздап қысқартып, оларды жолда ұстау оңтайлы болуы мүмкін.қажетті деңгей.
6. Бюджет шығындарын оңтайландыру қаржылық инвестицияларсыз мүмкін емес.
7. Одан да үлкен шығындарды болдырмауға мүмкіндік беретін шығын түрі бар. Оларға сақтандыру, күзетшілерді жалдау, дабыл орнату және өнім сапасын жақсарту кіреді.
8. Процесске компанияның барлық қызметкерлері қосылуы керек, бірақ әркімнің олар үшін өзінің маңызды міндеті болуы керек.
9. Сақтық ешқашан артық болмайды. Есепті оқу нәтижесінде пайда болатын ой немесе болжам көрсеткіштерді тереңірек талдауға мәжбүр етеді және әрқашан дерлік шығындардың төмендеуіне әкеледі.
10. Шығындарды оңтайландыру үнемі жасалуы керек. Шығындардың жаңа баптары кәсіпорынның пайдасына әсер етеді. Кенеттен пайда болып, кенет байқалмай жоғалып кететін олар компанияның бюджетіне айтарлықтай зиян келтіруі мүмкін. Шығындарды қадағалау компанияның жоғарғы басшылығына хабарланатын міндетті тапсырма болуы керек.

Кірістер мен шығыстарды оңтайландыру - қатар жүретін процедуралар. Бақыланбайтын шығындар компанияға пайда әкелмейді және пайданың өсуі шығындарды бақылаумен тікелей байланысты.

Ұғымдардың шатасуы

Қаржы шығындарын оңтайландыру бағдарламасында көбінесе шығынсыз баптар бар.

Ең тиімді бағдарламаны жасау үшін басқару тобы шығындар түрлері арасындағы айырмашылықты түсінуі керек.

Мысалы, P&L негізіндегі шығындарды бақылау шығындарды бақылау болып саналмайды.