Жалақы тізімі: бұл не және оны қалай табуға болады?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Есептерді дайындау кезінде жиі кездесетін жалақының саны сияқты ұғым. Шын мәнінде, кәсіпорынның өзі мұндай деректерге мұқтаж емес, өйткені уақыт кестесінен ақпаратты көтеруге және даулы мәселелерді нақтылауға әрқашан мүмкіндік бар. Бірақ статистика органдары үшін мұның бәрі өте маңызды. Аймақтағы немесе елдегі барлық кәсіпорындардан алынған мәліметтер негізінде әртүрлі ықтималдық дәрежесімен одан әрі даму болжамдарын жасауға болады. Бұған қоса, ол экономикадағы проблемаларды анықтауға, ресми түрде жұмыспен қамтылған тұрғындардың статистикасын жүргізуге және т.б. көмектеседі.

Жалпы алғанда есеп маңызды рөл атқарады, сондықтан оның толтырылуына, деректердің дұрыстығына, барлық нормалар мен талаптарға сәйкестігіне айтарлықтай салмақты талаптар қойылады. Мысалы, егер сіз жалақыны жеткізу мерзімін өткізіп алсаңыз, компанияның айыппұл төлеуі ықтималдығы жоғары. Бұл дұрыс емес деректерді енгізу кезінде де болады, тек осындай жағдайда тек бір құжатты ғана емес, сонымен қатар қате есептен алынған сандар пайдаланылған барлық кейінгі құжаттарды түзету қажет болады. Жалпы, мәселеге барынша жауапкершілікпен қараған дұрыс.

Ұйым қызметкерлерінің штат саны

Бұл ұғым белгілі бір кәсіпорындағы қызметкерлердің санын білдіредібасқа компания. Есте сақтау керек, барлық деректерді тек бүтін сандар ретінде көрсетуге болады, бөлшек және сол сияқтыларға жол берілмейді. Тізімге қызметкерлердің барлық дерлік санаттары, соның ішінде үйде жұмыс істейтіндер, бір маусымға жұмысқа қабылданғандар және т.б. Сондай-ақ, төменде толығырақ талқыланатын белгілі бір ерекшеліктер бар. Қалай болғанда да, қызметкерлер саны өте қарапайым есептеледі, тек есеп беру күні штатта бір немесе басқа түрде ресми түрде болатын барлық қызметкерлерді алып, осы санатқа жатпайтындарды алып тастау керек. Мысалы, 100 адамды жұмыспен қамтып отырған кәсіпорын бар. Оның 10-ы үйден жұмыс істесе, тағы 20-сы маусымдық жұмысшылар, ал 5 адамның келісімшарты мүлдем жоқ. Баяндама үшін жалпы саны 95 адам болады. Есепке барлық үй жұмысшылары мен уақытша жұмысшылар қосылады, бірақ еңбек келісім-шарттары жоқ адамдар енді бұл жерге қосылмайды.

Онда кім бар

Жалақыға барлық қызметкерлер кіреді, тіпті бір күн жұмыс істейтін немесе ертең жұмыстан шығатындар да. Бірақ бұл тізімнен кәсіпорынның жағдайына ешбір жолмен келмейтін қызметкерлерді, сондай-ақ мемлекеттік органдармен жасалған келісімге сәйкес өз міндеттерін атқаратын адамдарды алып тастау қажет. Сондай-ақ толық емес жұмыс күнімен айналысатын қызметкерлерді жұмыстан шығару керек. Олар кәсіпорында есепке алынады, бұл олар үшін негізгі болып саналады. Мысалы, егер адам бастапқыда А компаниясына жұмысқа орналасуға өтініш білдірсе, содан кейін белгілі бір функцияларды орындауға шешім қабылдадыкәсіпорын «В» болса, онда ол тек «А»-да есепке алынады. Сонымен қатар, кей жағдайда бір жерде тіркелген, бірақ нақты басқа жерде жұмыс істейтін қызметкерлер бар. Егер олар бір мезгілде негізгі жұмысында жалақы алмаса, онда олар да есепке алынбауы керек. Тағылымдамадан өтетін, екінші білім алған, біліктілігін арттыру курстарына баратын және тағы басқалар, егер олар жалақысы сақталмайтын демалыста болса, тізімге енгізілмейді. Соңында, тастағандардың барлығы есепке алынбайды.

Ал енді жоғарыда айтылғандардың барлығын ескере отырып, жалақыны есептеудің қарапайым мысалын қарастырайық. Формула келесідей болады: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Мұндағы СК – еңбекақы қоры, ОС – қарапайым қызметкерлер, НД – үй жұмысшылары, СС – маусымдық қызметкерлер, ДБ – келісім-шартсыз жұмыс істейтін, ДГ – мемлекетпен келісім бойынша қызметтік міндеттерін атқаратын, ББ – біріктіруші, У – студенттер, ал ЖС – жұмыстан босатылған. Яғни, ұсынылған кәсіпорында барлығы 100 адам жұмыс істейді. Оның ішінде үйде жұмыс істейтіндер – 10. Маусымдық жұмысшылар – 5. Жалпы келісім-шартсыз жұмыс істейтіндер – 1. Мемлекетпен келісім-шарт жасасқандар – 5. Біріктірілгендер – 3. Қазіргі уақытта оқитындар – 2. Жұмыстан шыққандар – 1. Жалпы саны Жалақы қоры былай есептеледі: 10 + 5 - үйдегі және маусымдық жұмысшылардың саны. 15 болып шығады. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - бұл есепке алынбағандардың саны. Сонымен, 100 адамға қарай 100 - 12=88 адам аламыз. Біз олардың алғашқы екі санатын есептемейміз, өйткені олар тізімге енгізілген.

Орташа жұмыс санының айырмашылығы неде

Стандартты нұсқадан айырмашылығы, қызметкерлер тізімінің орташа нұсқасын түсіну қазірдің өзінде қиынырақ. Бірақ ол орташа жалақыны, айналым коэффициентін, айналымдылықты, еңбек өнімділігін және сол сияқтыларды анықтау үшін қолданылатындықтан, ол одан да көп нәрсені білдіреді. Ережелер тұрғысынан екі нұсқадағы қателер үшін жаза бірдей, бірақ жалақының орташа саны есептелген кезде оларды жасау әлдеқайда оңай. Негізгі айырмашылық - бухгалтерлік есеп жүргізілетін кезең. Сонымен, егер бірінші жағдайда нақты күн көрсетілсе, орташа көрсеткіштері бар нұсқада белгілі бір кезең негізгі рөл атқарады. Әдетте демалыс күндері, мерекелер және т.б. санына қарамастан олар айдың бірінші күнінен соңғы күнге дейінгі кезеңді алады.

Компания жұмыс істемейтін қызметкерлерді есепке алу өте қарапайым: демалыс немесе мереке күндерінің алдындағы соңғы жұмыс күнін алып, соған сәйкес нөмірді көрсету керек. Мысалы, мереке дүйсенбіге келеді. Оған дейін екі демалыс күні бар - сенбі және жексенбі. Осы үш күннің барлығында есептеу жұма күніндегідей - алдыңғы жұмыс күні сияқты жүргізіледі.

Бірақ бұл мәселенің бір бөлігі ғана. Бұл тізімге кімді енгізу керек, кім кірмеу керек екенін анықтау әлдеқайда қиын. Кәдімгі жұмысшылар саны қалай есептелетінінен айырмашылығы, оның орташа вариациясында көптеген мүмкіндіктер бар.

Композиция

Қарапайым вариациядағыдай, жалпы тізімде көрсетілуі талап етілмейтін жұмысшылардың белгілі бір саны бар. Сонымен, егер әйел декреттік демалыста болса немесе бала асырап алу үшін демалысқа шыққан болса, онда ол тізімге кірмейді. Адам балаға қамқор болған кезде де жағдай осындай. Бұл ең жиі кездесетін мәселелер және ең көп қателерді тудырады.

Басқалармен қатар, ауылшаруашылық жұмыстарына жіберілген немесе басқа компанияда құрал-жабдық орнатумен, құрылыс салумен немесе осыған ұқсас әрекеттерді орындаумен айналысатын адамдарды ұйым орташа қызметкерлер санына қоспауы керек. Олардың жалақысын қайдан, қалай алатыны маңызды емес. Мұндай қызметкер пайдасына жұмыс істейтін компанияға ерекше назар аудару керек. Ол оны тізімге қосуға міндетті, өйткені адам жай жоғалып кете алмайды.

Қарапайым халық жағдайындағыдай, тізімге есеп беру кезінде оқитын адамдар (дәлірек айтқанда, осы құжат жасалған кезеңде оқығандар) болмауы керек. Бірақ бұл жерде олар осы оқу үшін жалақы алады ма, жоқ па, соны түсіну керек. Егер олар болса, сіз оларды әлі де қосуыңыз керек. Мысалы, кәсіпорыннан белгілі бір қызметкер екінші жоғары білім алуға жіберілді. Оқу демалысы кезінде компания оған ақша төлеуді жалғастыруда, өйткені маман неғұрлым білікті болса, соғұрлым ол пайдалы болатынын түсінеді. Мұндай адам тізімге енгізілген. Ал егер адам бұл білімді өз бетінше алуды шешсеинициатива және ол болатын білім, компанияға қажет емес, содан кейін оған жалақы төленбейді. Сондай-ақ тізімге қосыңыз.

Тізімде ешқашан көрінбейтін топтардың соңғысы – Ұлы Отан соғысының ардагерлері. Бірақ бәрі де өте қарапайым болды. Келесіде қызық болады. Тізімде есепке алынған, бірақ толық емес сияқты жұмысшылардың топтары бар. Оларға бірінші кезекте өз функцияларын толық емес жұмыс күнімен атқаратын азаматтар кіреді. Оларды тізімде жұмыс істеген уақытына пропорционалды түрде санау керек. Яғни, мұндай адам жұмыс істеген кезде көрсетілген кезеңдегі сағат саны алынады. Содан кейін олар орташа жұмыс уақытына бөлінеді. Мысалы, адам бір айда 80 сағат жұмыс істеді. Жұмыс күнінің ұзақтығына бөліңіз - 8 сағат және 10 жұмыс күнін алыңыз. Үй жұмысы әлі де толық есептелетінін есте ұстаған жөн. Олар аз немесе көп жұмыс істей алады, бірақ олар әлі де өз жоспарын орындайды.

Есеп

Ең қиыны – мемлекеттік органдармен жасасқан келісім-шартқа сәйкес өз қызметін атқаратын барлық жұмысшылардың есебін дәл анықтау. Бұл жерде мұндай қызметкерлердің санын емес, олардың жалақысын түсіну керек. Ұқсас қызметпен айналысатын компаниядағы қарапайым адамның орташа жалақысын есептеу арқылы орташа үлгідегі қызметкерлер санын анықтауға болады. Әрі қарай, сіз мемлекеттік келісім-шарттары бар адамдар тобының айына алатын барлық соманы алып, соңғысын біріншісіне бөлуіңіз керек. Мысалы, 10 адам барбір айлық жұмысы үшін 100 мың рубль алды. Сол аудандағы орташа жалақы 20 мың рубльді құрайды. 100-ді 20-ға бөлеміз, біз 5 аламыз. Есепте қанша адамды көрсету керек. Назар аударыңыз! 10 емес, 5!

Санат бойынша топтау

Есептің келесі маңызды тармағы - санаттар. Олардың мәні бойынша екеуі - жұмысшылар мен қызметкерлер. Бірақ мұнда қызметкерлер өз кезегінде тағы үш кіші топқа бөлінеді. Негізінде, айырмашылық іргелі емес және тек есеп үшін қажет, бірақ бәрібір. Қызметкерлерді сипаттау және түсіну оңайырақ болғандықтан, мұнда нақты кімдер болуы керек, біз оларға тоқталамыз. Әдепкі бойынша, қызметкер болып табылмайтындардың барлығы жұмысшы болып табылады.

Сонымен, үшінші топшаға кеңсе қызметкерлері, хатшылар, бухгалтерлер және ұқсас лауазымдар кіреді. Екіншісі инженерлер, бухгалтерлер, экономистер және т.б. Ал бірінші топша – басқару тобы. Бас бухгалтер, кәсіпорынның, бөлімнің немесе құрылымдық бөлімшенің басшысы, бас экономист және т.б. Бір топтан екінші топқа өту өте еркін жүзеге асырылуы әбден қисынды, ең бастысы қызметкердің біліктілігі жеткілікті. Кейбір жағдайларда жұмысшылар қызметкерлерге қарағанда айтарлықтай көп алады, сондықтан бұл бөлімнің жалақыға да әсері шамалы.

Есеп туралы ақпарат

Қатаң нысан бар, оған сәйкес жалақыны есепке алу керек. Онымен кез келген қайшылықтар қабылданбайды. Сонымен қатар, есепте енгізілген барлық деректер бір нәрсе болуы керекрасталады: өкімдер, ауру демалысы, демалыс туралы өтініштер және т.б. Сонымен қатар, сіз тек түпнұсқаларды ала аласыз, өйткені әйтпесе айыппұл салу қаупі бар қате болуы мүмкін.

Бөлімшелерді қайта ұйымдастыру, құру немесе тарату, негізінен ірі кәсіпорындарда болатын мүмкіндікті бөлек ескеру қажет. Мұндай жағдайда енгізілген барлық өзгерістер есепте бірден емес, келесі кезеңде көрсетілуі керек.

Тағы бір маңызды сәт – қателер. Олардың барлығының қолынан келетіні анық. Ең бастысы, бұл туралы дер кезінде хабарлап, мәселені шешу. Бірақ бұл жерде мұндай фактіні уақтылы анықтау кәсіпорынның мүддесі үшін қажет, өйткені егер қате ұзақ уақыт өткеннен кейін табылса, онда барлық құжаттаманы түзетуге тура келеді. Яғни қате есеп жасалғаннан бері жасалған барлық нәрсе.

Жобалау жауапкершілігі

Жұмысшылар санын басқару қызметкерлері де, қарапайым, қарапайым қызметкерлер де құрастыра алады. Ол үшін бөлім/бөлім/кәсіпорын басшысы мен бас бухгалтер әлі де жауапты екенін есте ұстаған жөн. Кейін оларды мемлекеттік органдар жазалағаннан кейін олар тәртіп бұзушы қызметкерге өз бетінше айыппұл сала алады. Бірақ ол тікелей жауапты емес.

Келу және кету ерекшеліктері

Жұмысқа қабылдау және жұмыстан босатуды есепке алу ерекшеліктері туралы бөлек айту керек. Бұл қызметкерлер құрамын сипаттайтын айнымалылар. Жұмысшылар саны, өз кезегінде,сонымен қатар барлық көрсетілген параметрлерді ескереді. Тіпті әртүрлі абзацтарға енгізілген топтарға тұтас бөлу бар. Сонымен, егер адам ұйымға келсе, оның қайдан келгені негізгі фактор болып табылады. Оқу орнынан бөлу жолымен орналастырылған, басқа ұйымнан ауысқан, ұйымдасқан түрде жұмысқа қабылдау арқылы мемлекетке қабылданған немесе кәсіпорын өз бетінше таңдаған (яғни көпшілік) адамдар бөлінсін. Жұмыстан шығару немесе кету де санаттарға бөлінеді. Басқа ұйымға ауысу, келісім-шарт мерзімінің аяқталуы, зейнетке шығу, әскерге немесе оқуға жіберу, қызметкердің өтініші бойынша жұмыстан босату немесе жұмысқа келмеу мүмкіндігі бар.

Қорытынды

Жалпы, барлық есептеулер мен мәселені жалпы түсіну аса қиын емес. Ең бастысы - барлық ерекшеліктерді тереңдету, кім және қашан ескеру қажет және мүмкін екенін түсіну, ал кім емес және т.б. Жағдайлардың басым көпшілігінде кәсіпорындар бір режимде жұмыс істейді және барлық мүмкін жағдайлар не үнемі болып тұрады, не бұрыннан болған және жүйе әзірленген. Сізге белгілі бір мәселелер тізіміне үйрену керек.