2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33
Мұрағат қызметкерінің лауазымы мұрағатшы деп аталады. Бұл сала маманының негізгі міндеті – мұрағаттың өз жұмысын және ондағы құжат айналымын жолға қою. Мұндай кәсіпқойлар ресми іс қағаздарының айналымы көп жерде, әсіресе сақтандыру, қаржы саласына қатысты ұйымдарда, атап айтқанда, мемлекеттік кәсіпорындарда қажет. Жаңа қызметкер сілтеме жасауы керек негізгі құжат - мұрағатшының жұмыс сипаттамасы.
Жалпы ережелер
Мұрағатшыны тек кәсіпорын басшысы ғана қабылдай алады немесе жұмыстан босата алады. Және ол ең алдымен еліміздің қолданыстағы заңнамасына сілтеме жасауы керек. Нұсқауда осы лауазымды атқаратын маманның тікелей жетекшісі болып табылатын тұлға көрсетілуі керек.
Архивші болып жұмыс істеу үшін адам бастапқы кәсіби білім алуы керек, содан кейін ол осы салада тәжірибесі болмаса да қызметке қабылдануы мүмкін. Ондай нұсқа барорта немесе жалпы білімі бар адам жұмысқа орналасады, бірақ кейін ол осы бағытта арнайы дайындықтан өтуі керек. Бұл лауазымға тәжірибе қажет емес.
Сіз нені білуіңіз керек
Кәсіпорын мұрағатшысының лауазымдық сипаттамасы қызметкердің белгілі бір білімі болуы керек екенін көрсетеді: ол осы ұйымдағы мұрағаттарды басқаруға қатысты нормативтік құқықтық актілерді, нұсқаулықтарды және құқықтық құжаттардың барлық тізімін зерделеуге міндетті. Сонымен қатар, ол құжаттарды сақтауды, пайдалануды, сондай-ақ олардың қандай стандарттар бойынша қабылданып, тапсырылатынын білуі керек. Оның білімі іс жүргізудің біртұтас мемлекеттік жүйесін қамтуы керек. Сонымен қатар, ол сақталған құжаттардың сипаттамасының қалай құрастырылғанын, олардың қайсысын тұрақты, қайсысын уақытша сақтау керектігін түсінуі, сондай-ақ оларды жою туралы актілерді жасауы керек.
Архивист көмекшісінің лауазымдық сипаттамасы оның кәсіпорында істердің қалай толтырылатынын, кейін пайдалану және сақтау үшін қандай ережелерге сәйкес дайындалатынын, іс қағаздарының қалай жүргізілетінін және есептер қалай жасалатынын білуі керек екенін білдіреді. Бұл адам өзі жұмыс істейтін кәсіпорынның құрылымын, сондай-ақ мұрағаттағы жұмыстарды жүргізуге қажетті жабдықтар мен барлық техникалық құралдарды пайдалану ережелерін түсінуі керек. Сонымен қатар, ол ұйымның барлық ішкі ережелері мен заңдарын, соның ішінде еңбекті қорғауды, өрт қауіпсіздігін, күн тәртібін және т.б. білуі керек.
Жауапкершілік
Бюджеттік мекеме мұрағатшысының лауазымдық сипаттамасыол белгілі бір функцияларды орындауы керек деп есептейді: мұрағат ісімен байланысты жұмыстарды орындау, мұрағатқа түсетін құжаттаманы сақтау, кіріс құжаттарды тіркеу, номенклатураны әзірлеу және берілгенге дейін істердің толтырылуының дұрыстығын тексеру. мұрағатқа. Егер мұндай қажеттілік болса, онда ол сақтау бірліктерін шифрлайды, істерді орналастыруды ұйымдастырады және оларды тізілімге енгізеді.
Медициналық мекеме мұрағатшысының лауазымдық нұсқаулығында ол сақталатын құжаттаманың жиынтық сипаттамаларын дайындауы, оны уақытша және мәңгілік бөлімшелерге бөлуі қажеттігін көрсетеді. Ол жазбаларды жүргізуі және мерзімі өтіп кеткен құжаттарды дереу жоюы және қажетті құжатты жылдам әрі оңай табуға болатын жүйені әзірлеуі керек.
Басқа функциялар
Сонымен қатар, оның қызметтік міндеттері тек ғылымға ғана емес, құжаттардың құндылығына емтихан тапсыру кезінде қатысуын талап етеді. Ол құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуі керек, қажет болған жағдайда олармен қалпына келтіру жұмыстарын жүргізуі керек. Бұл маман сонымен қатар мұрағатта құжаттарды қалыпты сақтау үшін барлық қажетті жағдайлардың болуын қамтамасыз етеді.
Мұрағат қызметкері өрттен қорғау ережелерінің орындалуын қадағалауы, сонымен қатар құжаттармен жұмыс істеу үшін заманауи техникалық құралдарды пайдалануы қажет. Ол ұйым қызметкерлері мен келушілерінің өтініші бойынша міндеттімұрағаттық құжаттаманың көшірмелерін немесе түпнұсқаларын беру, мұрағатта бар мәліметтерді пайдалана отырып анықтамалар ресімдеу және олардың жұмысы туралы есептерді дайындау.
Құқықтар
Медициналық мұрағатшының жұмыс сипаттамасы оның белгілі бір құқықтары бар екенін көрсетеді. Ол өзінің еңбек қызметіне қатысты құжаттарды сұратып, ала алады. Қажет болған жағдайда, егер бұл оның құзыретті мәселелерін шешуге көмектесетін болса, ол кәсіпорынның басқа бөлімшелерінің немесе басқа ұйымдардың мамандарымен ынтымақтаса алады. Мұндай қажеттілік туындаса, ол мұрағат жұмысына тікелей қатысты кез келген мәселелер бойынша басқа ұйымдарда өз компаниясының мүддесін қорғай алады.
Жауапкершілік
Мұрағат қызметкерінің лауазымдық нұсқаулығында ол өз міндеттерін орындамағаны және сапасыз жұмыс жасағаны үшін, атқарылған міндеттер туралы жалған немесе бұрмаланған ақпарат бергені үшін, басшылардың бұйрықтарын орындаудан бас тартқаны үшін жауапты болады деп есептейді.
Сонымен қатар, ол кәсіпорынның қалыпты жұмысына қауіп төндіретін құқық бұзушылықтар, қауіпсіздік техникасының бұзылуы немесе басқа да әрекеттер анықталған, ал қызметкер олар туралы хабарламаған және ақауды жою үшін ешқандай шара қолданбаған жағдайларға жауапты. Еңбек тәртібінің нормаларын бұзғаны үшін мұрағатшы жауапты.
Жұмыс шарттары
Мұрағат қызметкерінің лауазымдық нұсқаулығында ұйым басшылығы оның жұмыс уақытын еңбек тәртібіне сәйкес белгілеу керектігі көрсетілген.заңнама. Қажет болған жағдайда компания оған барлық нормалар мен стандарттарды, сондай-ақ іссапарларға, соның ішінде жергілікті сапарларға қажетті барлық нәрсені ескеретін жұмыс орнын қамтамасыз етуі керек. Сондай-ақ оның құзыреті шегінде құжаттарға қол қоюға құқығы бар.
Қорытынды
Осы лауазымға қабылданған маманның сүйенетін негізгі құжаты – мұрағат қызметкерінің лауазымдық сипаттамасы. Ол қай ұйымда жұмыс істейтініне қарамастан, құқықтар, міндеттер, функциялар мен білімдер іс жүзінде бірдей және белгілі бір кәсіпорынның қажеттіліктеріне және басқару персоналының өз қызметкерлеріне қандай тапсырмалар беретініне байланысты өзгеруі мүмкін.
Мұндай жұмыс ұқыптылықты, табандылықты, маңызды қағаздарды сақтау ережелерін білуді, белгілі бір құжаттардың құндылығын бағалауды білуді, сондай-ақ құжаттарды жүйелеуді, жылдам табуды және шифрлауды талап етеді. Сондай-ақ адамдармен жұмыс істеу маңызды фактор болып табылады, өйткені мұрағатшы мамандығы әртүрлі құжаттарды беру мен алуды, оның дұрыс құрастырылуын және түпнұсқалығын тексеруді қамтиды. Ақпараттың үлкен көлемімен жұмыс істеуге дайын және басқа ұйымдарда компанияның мүддесін білдіретін мұқият адам ғана бұл лауазымда еңбек міндеттерін дұрыс және сенімді орындай алады.
Ұсынылған:
Ағылшын тіліндегі іскерлік хат: жоба үлгісі, типтік фразалар
Іскерлік хат – берілген құрылымы мен нақты форматы бар қысқа ресми құжат. Оны жазу мүмкіндігі әртүрлі жағдайларда пайдалы болуы мүмкін. Жұмысқа өтініш беруден алғыс хат жазуға немесе кешірім сұрауға дейін
Электр және газбен дәнекерлеушінің жұмыс сипаттамасы. Типтік жұмыс сипаттамасы
Қызмет көрсету жөніндегі нұсқаулық – кәсіпорын қызметкерлерінің өз лауазымына сәйкес қызметті жүзеге асыру кезіндегі міндеттерін, артықшылықтарын және жауапкершілігін белгілейтін нормативтік құжат
Жиынтық есепте жұмыс уақытының есебі. Ауысым кестесімен жүргізушілердің жұмыс уақытының жиынтық есебі. Жұмыс уақытының жиынтық есебімен үстеме жұмыс уақыты
Еңбек кодексінде жұмыс уақытының жиынтық есебімен жұмыс қарастырылған. Іс жүзінде бұл болжамды барлық кәсіпорындар қолдана бермейді. Әдетте, бұл есептеудегі белгілі бір қиындықтарға байланысты
Маркетинг маманы Жұмыс сипаттамасы: Жауапкершіліктер мен қажетті дағдылар, Жұмыс сипаттамасының үлгісі
Бұл қызметкер маман, сондықтан оны тек директор ғана қызметке қабылдай алады немесе босата алады. Бұл лауазым үшін сізде экономика немесе инженерлік жоғары білім болуы керек. Әдетте жұмыс берушілер жұмыс тәжірибесін талап етпейді. Егер қызметкер екінші санаттағы маркетинг маманы лауазымына үміткер болса, онда кәсіби білімнен басқа, тиісті лауазымда кемінде үш жыл жұмыс істеуі қажет
Инженер-құрылысшы жұмыс сипаттамасының үлгісі
Егер бас құрылыс инженері қызметін қарастыратын болсақ, бірақ ол басқару тобына жататын болса, ол бүкіл кәсіпорын басшысының бұйрығымен ғана тағайындалады және қызметінен босатылады. Бас инженердің лауазымдық нұсқаулығында оның жоғары тұрған басшылыққа тікелей бағыныштылығы қарастырылады
