Кассалық машина: қолдану және пайдалану

2023 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-08-25 10:50

Бүгінгі күні төлемді қолма-қол ақшамен немесе банк картасымен қабылдайтын барлық ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер бақылау-касса машиналарын сатып алуға міндетті.

Бақылау-кассалық машиналарды пайдалану мемлекеттің кірістерді уақтылы енгізуді бақылауға ұмтылуымен байланысты. CCP иесінің тіркелген жері бойынша Федералдық салық қызметінде міндетті фискализацияға жатады.

Тексеру жабдығы. Жалпы ережелер, түрлер

Кез келген кассада келесі блоктар бар:

• Фискалды жады. Келесі ақпаратты сақтауға арналған стационарлық схема: жұмыс ауысымы үшін бұзылған сомалар; жұмыс ауысымы үшін төленген ақшаны қайтару; ҚІЖК иесінің деректері; КАЖ ерекшеліктері. Фискалдық жадтың сыйымдылығы үлгіге байланысты, бірақ кемінде 2000 жазбаны құрайды.
• ECLZ. Барлық сымдарды бекітетін алынбалы элемент. Әр 13 ай сайын ауыстырылады. ECLZ жүйесіндегі деректерді түзету заңсыз және қаржылық алаяқтық ретінде қабылданады.

Сатып алындыұйымның немесе жеке кәсіпкердің кассасы.

Құрылғылар функционалдығы бойынша автономды бақылау-касса машиналары және фискалдық тіркеушілер болып бөлінеді.

Автономды касса

Автономды бақылау-касса машинасының толық жұмыс істеуі үшін иесі оны мерзімді түрде зарядтауы қажет. Құрылғы бір уақытта ақпаратты енгізуге де, шығаруға да арналған құрылғы болып табылады, өйткені ол пернетақтамен жабдықталған. Енгізілген соманы бұзады. Кемшіліктердің ішінде - чекте сатып алынған тауарлар тізімінің болмауы. Артықшылықтары - сауда бағдарламалық құралына қосылмай офлайн режимінде жұмыс жасаңыз. Мұндай құрылғылар жолда жұмыс істейтін (мысалы, олар коммуналдық және басқа қызметтер үшін төлемдерді халықтан жинайды) немесе сату орнында автоматтандыруы жоқ операторларға қатысты.

Автономды касса бүгін үлгілермен ұсынылған: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (01 нұсқа)", "AMS 100K" (міндетті түрде металмен жабдықталған). банкноттарға арналған 5 орынға арналған касса жәшігі) т.б.

Фискалдық тіркеуші

Автономды құрылғылардан айырмашылығы, фискалдық тіркеушілер тек шығару құрылғысы ретінде жұмыс істей алады - қажетті ақпаратты енгізуге болатын түймелер жоқ. Деректер байланыс арнасы арқылы жеткізіледі.

Олар орнатылған сауда бағдарламалық құралы бар автоматтандыру жүйесіне қосылған. Шындығында, жабдықтың бұл түрі принтер болып табыладыфискалдық жадымен және ECLZ жабдықталған түбіртек басып шығару. "Shtrikh" және "Atol" брендтері өндірушілер арасында танымалдығы бойынша көшбасшы болып табылады.

фискализация

Барлық CCP үлгілері міндетті фискализацияға жатады. Бұл құрылғыны орнату, тіркеу, іске қосу және оның салық органына қажетті режимде толық жұмыс істеуін қамтамасыз етуді қамтитын іс-шаралар кешені. Бұл қолма-қол ақшаны қабылдайтын төлем терминалдарына да қатысты. Мұндай терминалдарда орнатылған кассалық аппараттардың жұмысы әдеттегіден ерекшеленеді. Көп жағдайда қолданыстағы терминалдардың иелері принтерлеріне жаңарту жинақтарын орнатады, олардың көмегімен олар ECLZ «байлайды» және фискализацияны жүзеге асырады.

Мұны тек банк терминалдары болдыртпады (банктердің жабдық жұмыс істейтін жерін иеленіп/жалға алған жағдайда).

Фискализациясыз кассада жұмысты бастау мүмкін емес. Ол орындалғаннан кейін сіз келесі ақпаратты қамтитын чектерді өшіре аласыз:

• ұйымның/жеке кәсіпкердің атауы;
• Ұйымның/жеке кәсіпкердің СТН;
• KKT сериялық нөмірі;
• фискалдық режимді бекіту;
• сатып алу уақыты мен күні кк. мм. gg;
• тексеру нөмірі.

Бұл дұрыс тексерудің міндетті белгілері; қалауы бойынша CCP иесі чекке қажет деп санайтын ақпаратты қоя алады.

Операция

Заманауи басқарукассалық машина жұмыс кезінде чектік термиялық таспаны пайдаланады. Оның бір бөлігі болып табылатын сезімтал қабаттың арқасында барлық қажетті ақпарат термиялық бастың көмегімен «өртеніп кетеді». Бұл әдіс жақсы, себебі ол қосымша шығын материалдарын қажет етпейді, бірақ бір кемшілігі бар: термиялық қабаттың көмегімен басып шығарылған чектер сақтауда күрделі - олар тікелей күн сәулесі мен жоғары ылғалдылыққа шыдамайды.

Автономды бақылау-касса машиналарында жұмыс істеу ерекше (ауысым ашу/жабу, чектерді орналастыру, есептерді қабылдау), сондықтан бақылау-кассалық машиналарды пайдалану ережелерін жабдықты бастапқы баптау кезінде дереу КТО қызметкерлері айтады.

Егер біз жалпы ережелерді алсақ, онда KKM-де жұмыс істеу ережелері келесідей:

1. Жабдықты сатып алушы кассир-оператор орналастыруы керек, сонда сатып алушы қанша бұзылып жатқанын көре алады.
2. Жұмыс күні басталар алдында кассир жабдықтың жұмысқа жарамдылығын тексеруі және барлық параметрлердің дұрыстығын анықтауы керек (уақыт, таспаны толтыру және т.б.).
3. Сатып алу кезінде кассир-оператор алдымен клиентке соманы нақты атайды, содан кейін ол ақшаны алып, содан кейін ғана чекті бұзады. Соңғысы өзгертумен бірге (бар болса) клиентке беріледі. Сатып алуға арналған ақша кассаға салынады.
4. Төленген тауарды қайтару кезінде әкімшінің бақылауымен және чекті көрсеткен кезде ақша клиентке қайтарылады. Чек кассада қалады. Оның айтуынша, ауысым аяқталғаннан кейін қайтару актісі жасалады.
5. Жұмыс ауысымының соңындакассир-оператор кірісті және есепті әкімшіге немесе аға кассирге береді. Барлық айғақтар кассир кітабында жазылған.

Бақылау-кассалық машиналарды пайдаланудың толық стандартты ережелерін Ресей Федерациясының Қаржы министрлігі бекіткен 30.08.1993 жылғы № 104 құжаттан табуға болады.

Болашақтар

2016 жылы Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің 2014 жылғы 13 қазандағы No431 бұйрығында сипатталған жаңалықтарға байланысты бақылау-кассалық машиналарды жабдықтау, оларға техникалық қызмет көрсету және бағасы өзгеруі мүмкін. Қорытындысы, бұрыннан таныс CCP үлгілері нақты уақыт режимінде GPRS / GSM, Ethernet арналары арқылы өңдеу орталықтарына деректерді беруге мүмкіндік беретін модульдермен жабдықталуы керек. Автономды касса да, фискалдық тіркеуші де өзгерістерге ұшырайды. Алайда, 2015 жылдың жұмыс жылының соңына дейін кассалық аппаратты сатып алып, тіркеуге үлгергендер жабдықты пайдалану мерзімінің соңына дейін (7 жыл) ескі схема бойынша жұмыс істейтін болады.