Жол жүру ақысын төлеу: бұл туралы не білу керек?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Сапар шығындарын төлеу компания есебінен саяхаттау мүмкіндігі ғана емес, сонымен қатар қызметкердің жүріп-тұру еркіндігіне бірқатар шектеулер қоятын жауапкершілік. Кейбіреулер жұмыс беруші қаладан немесе елден тыс міндеттерге жауапкершілік жүктегенде, тегін саяхат пен ең аз жұмыс - бұл ұмтылатын нәрсе деп санайды. Қандай керемет: конференцияларда демалуға және аздап жалықтыруға болады. Дегенмен бәрі бір қарағанда ойлағандай емес.

Нені іссапар деп санауға болады?

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 167-бабына сәйкес іссапар - бұл кеңсенің «қабырғасынан» тыс жерде қызметтік міндеттерді орындау үшін жұмыс берушінің есебінен белгілі бір мерзімге сапар. Алғы шарт - ел шекарасын кесіп өту, яғни басқа қалаға бару іссапар емес. Бұл ретте шығу және келу күндері жол жүрудің осы кезеңіне қосу үшін міндетті болып есептеледі. Қызметкер қалдыкеңсе, бірақ елден тыс жұмыс кестесін жіберуші компания белгілемейді.

Айрықша жағдайларда көрші қалаға баруды талап ететін сапарларды іссапар ретінде қарастыруға рұқсат етіледі. Бұл ереже шекарадан өтудің тұрақты қажеттілігін қамтымайтын лауазымдарға қолданылады, мысалы, такси жүргізушісі. Ол күн сайын қала сыртына шыға алады, бірақ ол жерде жолға кеткен уақыт іссапар болып есептелмейді. Кеңселерде жұмыс істейтін шенеуніктердің жағдайы басқаша, кейде олар біліктілігін арттыру және курстардан өту үшін басқа қалаға баруы керек. Барлық шығындарды жұмыс беруші көтереді, өйткені бұл оның құзыретіне жатады және қызметкердің тестілеуден және оқудан бас тарту құқығы сақталады.

Қосымша саяхат айырмашылықтары

Шетелге саяхаттау ережелерден кейбір ерекшеліктерді қамтиды. Олар негізінен уақыт пен уақыт шығындарына байланысты. Қызметкер көрмеге бару немесе жеткізушінің жаңа өнімдерімен танысу үшін бір апта қалуы керек басқа елге жіберілді делік. Рейс кешігіп, қызметкер өз ақшасымен басқа елде қалуға мәжбүр:

• Қонақ үй нөмірін төлеңіз.
• Тамақ.
• Ел/қала ішінде көлікті пайдаланыңыз.
• Күтім мен гигиена үшін қажетті құралдарды алыңыз.

Барлық шығындарды чектер мен түбіртектермен қамтамасыз ету қажет, осылайша кейінірек жұмысқа оралғаннан кейін материалдық қамтамасыз етуді күшейту керек.қайтару. Егер біз басқа қалаға саяхат туралы айтатын болсақ, онда жол жүру ақысы тек ішінара төленеді - көлік және тамақ.

Фирма нақты не үшін төлейді?

Компания бір немесе бір топ қызметкерлердің жол жүру шығындарын өз мойнына алады. Бағаға тек жол жүру, тұру, билеттер және белгілі бір мұражайларға немесе көрмелерге бару кіреді. Жол жүру ақысына міндетті төлемдер кіреді:

• Денсаулық сақтандыру.
• Жеке сақтандыру.
• Жүкті және оны сақтандыруды төлеу.
• Мәлімделген сома туралы мәлімдеме.
• Көлікті жалға алу үшін сақтандыру сыйлықақылары (егер қызметкердің жеке немесе қызметтік көлігі болмаса).

Демалыс күндері де есепке алынады, өйткені адам жұмыстан шығу туралы бұйрыққа байланысты жұмыстан тыс уақытта тағайындауға мәжбүр болады. Демалыс күндерiндегi iссапарларға ақы төлеу жеке есептеледi және қаржылық есепте бiр жолғы немесе күндiк шығыстар ретiнде көрсетiледi. Бұл адамның бірдеңе жеп, қозғалуы үшін қажет. Артық қалғанын (театрларға, мұражайларға, кафелерге, мейрамханаларға, дүкендерге бару) қызметкер өзін-өзі қамтамасыз етеді.

Жол жүру ақысын төлеу тәртібі: ақша қашан беріледі және қайтарылады?

Біріншіден, басшылардың пікірінше, шетелде шешілуі тиіс мәселелерде құзыретті қызметкерге бұйрық шығарылуы керек. Бұл белгілі бір міндеттемелерді орындайтын және лауазымға іріктеу критерийлеріне сәйкес келетін лауазымды адамдар болуы керек. Басқаша айтқанда, егер қызметкер шетелдікті білмесетілде болса, билік шақырушы компаниямен келіссөздер жүргізу үшін қажет болған жағдайда оған аудармашы төлеуге міндетті. Бұйрықты қарап шыққаннан кейін қызметкер оған қол қояды және кетуге дейін 24 сағаттан кешіктірмей билеттерге тапсырыс беру және қонақүйді жалға алу үшін аванс алады.

Маңызды! Аванс сапарға бөлінген соманың 50%-ын құрауы керек. Ол шетелде болу кезінде қарастырылған барлық шығындарды жабуы керек. Күнделікті жол жүру шығындарын төлеу ұялы байланыс пен мобильді интернет-трафикке қолданылмайды.

Соманың қалған жартысы күтпеген немесе қосымша болып саналатын қалған шығындарды қайта есептеуге жұмсалады. Қызметкер оларға чек береді және үйге келгеннен кейін ғана ол шығындарды өтеуге сене алады. Мысалы, тасымалдауды қамтамасыз ететін жүргізуші қамтамасыз етілді. Ол үшін машинаны жөндеуге, бөлшектерді, керек-жарақтарды ауыстыруға және жанармай құюға жеке жолақы бөлінеді. Басқа қызметкер көлік шығындарын өтеуді талап ете алмайды, өйткені аударым және жеке жүргізуші беріледі.

Тағы бір жағдай, егер билеттерге тапсырыс берілсе, бірақ рейс кешіктірілсе. Жұмысшы шұғыл түрде кері шақырылып, автобус билеттерін өз ақшасына сатып алуға мәжбүр болды. Содан кейін шығындар өтеледі. Ақша мүлдем болмаған кезде, компания оны алушының шотына ең жылдам және ыңғайлы жолмен жібереді.

Саяхатшы үшін бұл қашан пайдалы?

Жұмысқа бару әрқашан жеке шығындармен байланысты бола бермейді. Сонда баржіберуші тарап азық-түлік құнын өтейді, ал қызметкер «қарада» қалады. Бұл қабылдаушы тарап адам тұрған қонақүйдегі барлық тамақ шығындарын төлейтін немесе жеке ақшасынан жұмсаған (қонақ үйге/пәтерге келген) сәттерге қатысты. Бұл ретте, мейрамханалар мен дәмханаларда азық-түлікті немесе дайын тағамды сатып алғаны үшін түбіртек көрсетусіз азаматтың тамақтандыруына берілген шығындардың 50%-ы қайтарылады.

Бұл заңмен қарастырылған және адамның денсаулығына байланысты қалаусыз тағамнан бас тартуға құқығы бар екеніне байланысты. Сондықтан ол өз талғамы мен қажеттілігіне қарай бірдеңе сатып ала алады, бірақ жол жүру күндерінің төлемі заңда белгіленген тәртіппен жүзеге асырылады. Кейде шығындарды қызметкер мен бастықтың өзара келісімі бойынша өтеуге болады.

Жол жүру ақысын төлеу: демалыс күндері жол жүру және байланыс

Егер адам демалыс күндері жұмыс әрекеттерін орындауға мәжбүр болса, мысалы, келісім-шарттар жасасу немесе оларға қол қою, онда ұялы байланыс үшін ақы төленуі керек. Мұндай күтпеген, бірақ күтілетін шығындар ортақ келісім бойынша ішінара немесе толық өтелуі мүмкін. Іс жүзінде шетелге іссапарға басқа уақыт белдеуін ғана емес, аптаның күндерін немесе маусымдарды да қамтуы жиі кездеседі.

1. Егер қызметкер жексенбі жұмыс күні болып саналатын АҚШ-қа жіберілген болса, онда бір күндегі шығындар 100% көлемінде өтеледі. Дегенмен, жоқсенімге мән бермеу керек, себебі бұл да дәлелденуі керек.
2. Егер саяхатшы Оңтүстік Африкаға бара жатса, онда маусымдық және жыл мезгілдерінің ауысуы да ескеріледі. Мысалы, «қыстан көктемге дейін» қысқы киім чемодандарымен ұшу - бұл жылы мезгілге ауыстырылатын іш киімнің қосымша жүктемесі. Жүк сақтау төлемі екіге бөлінеді, егер тараптар келіссе: қызметкер көп нәрсені алмайды - менеджер төлейді, қызметкердің кінәсінен артық ақша бар - оның құны.

Шығындарға қатысты келіспеушіліктер мен даулы мәселелер туындағанда, басқа жағдайларда да солай болады. Кейде жол жүру күндерін төлеу оның компанияның кінәсінен ерекше орын алуын білдіреді, бірақ бұл факт қызметкерге де дәлелденуі керек. Міндеттемелерді бөлуге әсер ететін кейбір басқа жағдайларды ескеру маңызды.

Жалақы

Қызметкер шетелде болған кезде бастық жалақы төлеуі керек пе? Бұл даулы мәселе, өйткені қызметкер қазірдің өзінде өз қызметін жүзеге асыруда, шегерімдерді алуда. Екінші жағынан, ол отбасымен немесе жұмыстан демалыста өткізе алатын бос уақытын өткізеді. Оның орнына, ол демалыс күндері жұмыс істеуге мәжбүр, бірақ тек жол жүру үшін аударымдар есебінен.

Демалыс күндері жол жүру ақысы тек ішінара болғандықтан, қол қойылған еңбек шартына сәйкес оның компанияның дамуына қосқан үлесін базалық мөлшерлеме бойынша бағалай отырып, қызметкердің адам-сағатын төлеу керек. Жалақы қосымша саяхатқа әсер етпеуі керек, егер ол компанияның мүддесіне сай болса, жәнеадам өз өкілеттіктерін орындауға міндетті. Бірақ мотив айна жағдайы болуы мүмкін, іссапардағы артық жұмыс біржолғы төлемнің мөлшеріне әсер етуі мүмкін. Бұл өнердің 1-бөлігіне сәйкес күнделікті жәрдемақы дегенді білдіреді. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 168-і, жалақы мөлшерлемесіне қосылады.

Әртүрлі ұйымдық құрылымдарда тәуліктік жәрдемақыға не әсер етеді?

Күнделікті жол жүру ақысын төлеу адамның еліне және тұрғылықты жеріне байланысты емес. Жоғарғы Соттың 26.04.2015 жылғы No CAS 05-151 қаулысымен тәуліктік шығыстар кеткенге дейін толық өтеледі. Егер олар асып кетсе, басшылық оларды өтеуді талап етеді. Бұл жұмыс сәттеріне немесе қызметтік тапсырмаларға байланысты тұрақты жұмыс орнынан тыс жұмыстарды орындауға қажетті «қалта шығындары». Айта кетерлігі, ақша мемлекеттік қорды құрайтын жалпы бюджет есебінен төленеді.

Егер қызметкер бюджеттік ұйымға жататын болса, онда оның мұндай шығындарға ақша түсетін жеке қоры болады. Әңгіме Ішкі істер министрлігі туралы болып отыр – бұл ұйымның әлеуметтік және медициналық аспектілері толығымен мемлекет тарапынан қамтамасыз етілген, сақтандыру қорларына еш қатысы жоқ және мемлекеттік емес лауазымдарда жұмыс істейтін азаматтарды қамтамасыз етеді.

Бұл жерде бюджеттік мекемелерде іссапар шығындарын төлеу толығымен басқарудың мемлекеттік түріне және бірліктерді қамтамасыз етуге байланысты. Әскери қызметке келетін болсақ, шегерімдер мемлекеттік емес құрылымдарға немесе жеке бизнес фирмаларына қарағанда біршама жоғары. «Қызметкер үшін міндет пен міндет ел міндеті болғандықтан, одан кейін шығындарел төлейді."

Саяхат салығы

Ағымдағы есепті кезең үшін келесі заң қолданылады: ұйымдар үшін ең төменгі және максималды шектеулер жоқ, яғни әрбір компания қызметкерге жұмыс орнынан тыс бір күнді қамтамасыз ету үшін өз төлем лимитін белгілей алады. Алайда, егер ол бірнеше сағатқа кетсе, күнделікті жәрдемақы толығымен төленеді, өйткені бұл жеңілдік емес, шығындарды өтеу болып табылады.

Шағын бизнес 700 рубль мөлшеріндегі күнделікті жәрдемақымен шектелуге тырысады, өйткені сома Өнердің 3-тармағына сәйкес салық салынбайды. Ресей Федерациясының Салық кодексінің 217. Белгіленген минимумнан асатын айырманы құрайтын сомадан жеке табыс салығын ұстауға тура келеді.

Маңызды! Егер қызметкер шетелге жіберілсе, салықсыз шектеу 2500 рубльді құрайды. Бюджеттік мекемеде іссапар шығындарын төлеу дәл осылай жүзеге асырылады.

Күнделікті төлемдерден аударымдарды есептеу мысалы

Петров мырза 5 күнге іссапарға кетті делік, оның 2 күні демалыс күндеріне сәйкес келді. Биліктің шешімімен басқа қалада өткізген әрбір күн үшін ол 1000 рубль алуға құқылы. Осы 5000 рубльден 5700=3500 рубльге тең сома салық салынбайды. Қалған бір жарым мыңға салық салынады және сақтандыру жарналары төленеді.

Сол 5 күнге шетелге шыққанда адам күніне 3000 рубль алады. 15 000 рубльден 2500 рубль қалды, оған жеке табыс салығы салынады жәнежарналар. Бұл жағдайда кез келген жағдайда чектер мен түбіртектерді көрсету талап етілмейді.

Қандай құжаттарды ұсыну керек?

Бірден көліктен бастаған жөн – егер сіз жеке көлікпен жүрсеңіз, бухгалтерия жанармай мен басқа да шығын материалдарын төлеуге чектер мен түбіртектерді ресімдейтін жолдама қағазын береді. Ұшақтарға, пойыздарға және автобустарға билеттер үйге қайтқанша сақталуы керек. Шекарадан өту таңбалары бар төлқұжат жол парағына қоса тіркелуі үшін де көшірілуі керек. Ел ішіндегі қала сапарлары үшін тапсырма бойынша есептер шығару керек – бұл парақ міндеттемелердің қызмет тізімін көрсететін парақ.

Егер қонақүйді қызметкер жеке брондаған болса, онда қонақтарға беру үшін оларда №3-G нысандары бар-жоғын алдын ала білу керек. Әйтпесе, тұру қызметкердің есебінен болады, өйткені ККМ мұндай ұйымдарға қажет емес. Жаднама беру кезінде (бюджеттік ұйымдар үшін) кету және келу күні көрсетілген билеттерді қосымша тіркеу керек. Жергілікті акт жасалып, Т-9 нысанындағы бұйрыққа қол қойылса, демалыс күндері жол жүру ақысын төлеу мәжбүрлі болуы мүмкін. Бұл құжаттар бухгалтерлерге басшылық ететін заңдардан басымдылыққа ие. Жол ақысын артық төлемеу үшін алдымен оларды ескеру керек.

Бюджеттік және жеке кәсіпорындардың басты айырмашылығы – елден тыс жерде басшылықтың «кінәсынан» жұмыскерді міндетті түрде қамтамасыз ету. Қызметкер уақтылы және мұқият болуы үшін бәрін жасау маңыздыкомпанияның барлық тапсырмаларын орындау. Жеке фирмалар мұндай төлемдерге сирек қызығушылық танытады, өйткені әрқашан толтырылатын қосымша құжаттама және салық төлемдері шегерілуі керек. Сондықтан, сіздің атыңызға шығарылатын және қол қойылған барлық нәрселерді алдын ала тексеріңіз. Сондай-ақ қаладан немесе елден тыс қандай ұйымдар тиісті құжаттарды беретінін анықтаңыз. Кейде ресми іс сапар фактісін дәлелдеу үшін қоғамдық көлікте билет алу өте қиын.