KDP - бұл не? KDP жүргізу - бұл не?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Дұрыс жазылған кадрлық құжаттаманың маңыздылығын асыра бағалау қиын. Кадрлық құжаттар – бұл қағаздағы маңызды заңды фактілерді топтастыру. Ал персоналдың кез келген қателігі қызметкерге де, жұмыс берушіге де жағымсыз салдарға әкеп соғады, сондықтан кадр мәселесінде ҚДП ережелерін сақтау өте маңызды.

HR дегеніміз не?

KDP - бұл не? Бұл барлық еңбек қатынастарын құжаттайтын және қызметкерлер құрамы мен қозғалысы туралы ақпаратты жинайтын қызмет саласы, нәтижесінде барлық кадрлық процедуралар құжатталады.

Құқықтық тұрғыдан алғанда KDP дегеніміз не? Барлық персонал құжаттарының заңды (немесе коммерциялық) мәні бар. Оларды жазбаша дәлел ретінде пайдалана отырып, сотта өз ұстанымыңызды қорғай аласыз. Мысалы, штат саны, персонал туралы бұйрықтар және жалақы ведомостары салық және табыс жеңілдіктерін алу немесе растау үшін негіз бола алады.

KDP - бұл не және ол не үшін қажетқажет? Дұрыс ресімделген кадрлық құжаттардың көпшілігінде өте маңызды ақпарат бар. Дәл осы құжаттаманың негізінде қызметкердің белгілі бір құқықтарын, мысалы, қауіпті немесе қауіпті өндірістерде жұмыс істеуге байланысты мерзімінен бұрын зейнеткерлікке шығуға өтініш берген кезде растауға болады.

KDP – бұл әлеуметтік сала үшін не? Қолданыстағы заңнамаға сәйкес қызметкерлерге берілетін зейнетақымен, әлеуметтік және басқа да кепілдіктерді қамтамасыз етуде еңбек қатынастарын құжаттау маңызды рөл атқарады. Еңбек заңнамасына қатысты барлық нормативтік және заңнамалық актілер кез келген кадр маманының сапалы жұмыс істеуі үшін қажет.

KDP менеджменті - бұл не және ол неден тұрады?

Еңбек кітапшалары мен келісім-шарттарды ресімдеу, әрине, кадр қызметінің кез келген қызметкерінің жұмысының өте маңызды бөлігі болып табылады, бірақ кадрлық іс қағаздарын жүргізу осы сәттермен шектелмейді. Персоналдың қолында болуы керек барлық құжаттарды екі негізгі блокқа бөлуге болады.

Бірінші топқа еңбекті қорғау және еңбек құқығы нормаларын түсіндіретін заңнамалық және заңға тәуелді актілер жатады. Мұндай сипаттағы барлық құжаттар міндетті болып табылады.

Екінші топ – ұсынымдық сипаттағы құжаттама: кадрлық іс жүргізу және басқару жұмысы бойынша әдістемелік ұсыныстар.

Кадр қызметкері үшін белгілі бір кәсіпорында құжаттардың қайсысы міндетті түрде орындалатынын, ал қайсысы белгілі бір жағдайларда ғана күшіне енетінін білу маңызды. Бұл аулақ боладыперсонал инспекторларымен жұмыс істеу кезіндегі жағымсыз тәжірибе.

Кадрлық құжаттаманы жасау кезінде келесі ережелерді сақтау керек:

ішкі құжаттар (олардың сыртқы түрі, әзірлеу және бекіту тәртібі) нақты кәсіпорын немесе ұйым үшін ыңғайлы және түсінікті болуы мүмкін;

сыртқы құжаттама бұл құжаттардың заңды күші болуы үшін жалпы қабылданған ережелерге сәйкес жасалады;

Кадрлық құжаттаманы сақтау мұрағат қызметінің ережелері мен талаптарын ескере отырып жүзеге асырылады

HR жазбаларын басқаруға арналған нұсқаулықтарды жасау

KDP нұсқауы - бұл не? Шын мәнінде, бұл бөлімді немесе кадрлық қызметті ұйымдастыруға және оларда бизнес жүргізуге арналған егжей-тегжейлі нұсқаулық. Ұйым басшысы осы құжатты әзірлеуге жауапты тұлғаны тағайындайды. Әдетте, мұны кадр бөлімінің басшысы, заңгер немесе бас бухгалтер жасайды. Сондай-ақ ұйым басшысының өзі KDP бойынша нұсқаулықтар жасай алады (бұл көбінесе шағын компанияларда қолданылады). Нұсқаулық дайын болған кезде ол директордың немесе басшының бұйрығымен бекітіліп, сонымен қатар барлық мүдделі лауазымды тұлғалардың қолдарымен куәландырылуы керек. Барлық қызметкерлер нұсқаулықпен жеке қолтаңбасымен танысады.

Осы құжатпен реттелетін негізгі мәселелер:

• ұйымның міндетті кадрлық құжаттарының тізімі;
• еңбек қатынастарын реттейтін құжаттарды дайындау тәртібі;
• персонал құжаттамасын өңдеу ережелері;
• персоналдағы құжат айналымықызмет;
• құжатты бақылау;
• істерді ОКтан мұрағатқа тасымалдау процедурасы.

ҚДП ұйымы

Нормативтік құқықтық актілердің, әдістемелік ұсыныстардың негізінде кәсіпорынның бүкіл кадрлық кеңсе жұмысын ұйымдастырудың келесі схемасын жасауға болады:

1. Кәсіпорын үшін міндетті құжаттарды әзірлеу (ережелер, нұсқаулықтар, ішкі тәртіп ережелері, еңбек қауіпсіздігі және өрт қауіпсіздігі бойынша ережелер).

2. Кадрларды реттеңіз. Әдетте, ұйымда қазірдің өзінде әзірленген штаттық кесте және белгілі бір міндеттерді орындайтын қызметкерлер бар, бірақ еңбек кітапшалары мен еңбек кітапшалары әрқашан дұрыс жасалмайды. Қызметкерлердің жалақысы және бухгалтериядағы лауазымдарының атаулары туралы ақпаратты сұрау арқылы штаттық кестені тексеруге болады. Қызметкерлердің штат санын сол жерден білуге болады. Сондай-ақ компания қызметкерлерінің жеке істерінің дұрыс толтырылуын тексеріп, қандай құжаттардың жетіспейтінін білу керек.

3. Штаттық кестедегі және еңбек шартындағы мәліметтердің сәйкестігін тексеріңіз.

4. Бұйрықтардың орындалуының дұрыстығын тексеру ОК. Барлық кадрлық операциялар (жұмысқа қабылдау, басқа қызметке ауысу, жалақыны көтеру) тиісті үлгідегі құжаттарда тіркелуі керек. Оларға ұйым басшысы да, қызметкер де қол қоюы керек. Барлық кемшіліктерді түзету керек.

5. Еңбек кітапшаларын толтырудың дұрыстығын тексеріңіз.

6. Қызметкерлердің жеке істерін реттеңізегер олар бұрын жүргізілмеген болса.

7. Қажетті кітаптар мен журналдарды шығарыңыз.

8. Демалыс кестесін жасаңыз.

9. Топтық персонал файлдары.

10. Істер номенклатурасын шығару.

KDP аудиті

Кадрлық аудит – барлық кадрлық құжаттаманы жан-жақты талдау, оның қолданыстағы заңнама талаптарына, жергілікті актілер мен хаттамаларға сәйкестігін тексеру. Персоналды құжаттаманы басқаруды дұрыс ұйымдастыру – бұл белгілі бір тәуекелдерге әкеп соқтыруы мүмкін ескермеу кезек күттірмейтін мәселе.

Персоналды тексеру барысында құжаттаманың дұрыс ресімделуі ғана емес, оның қолданыстағы заңнамаға сәйкестігі де тексеріледі. Кадрлық құжаттардың аудиті компанияның қаржылық-шаруашылық қызметінде туындайтын мәселелерді шешудің тиімді құралы болып табылады.

KDP бағдарламасына өтініш берудегі әдеттегі қателер

Кадрлық құжаттаманың аудиті әртүрлі компаниялар мен ұйымдарда бірнеше рет қайталанатын бірқатар негізгі қателерді анықтауға мүмкіндік береді. Шағын мекемелерде, шын мәнінде, бір-бірін қайталайтын немесе одан да сорақысы, бір-біріне қайшы келетін көптеген жергілікті хаттамалар жасалады. Барлық персоналдың жұмыс процесі біртұтас болуы және азайтылуы керек.

Сонымен қатар жиі кездесетін қателер:

• мекемедегі еңбек және демалыс кестесі туралы бекітілген ақпараттың болмауы немесе оның еңбек шартында көрсетілген деректерге сәйкес келмеуі;
• болмаужалақыны есептеу және төлеу тәртібі;
• кадрлық қателер;
• жалақы есепшоты жоқ;
• жеке ақпаратпен және жеке деректермен жұмыс істеу ережелерін белгілеу кезінде қызметкерлердің құқықтарын бұзу;
• Қате жасалған еңбек шарты.

Бұл толық тізім емес. Кадрлық құжаттамада қателерді болдырмау үшін нормативтік құқықтық актілерді, заңнамалық актілерді және әдістемелік ұсыныстарды қатаң сақтау қажет.