Саяхаттың міндеттері мен мақсаты: мысалдар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Іссапардың мақсатын қалай дұрыс көрсету керектігін білесіз бе? Мысал, әрине, бухгалтерлерге немесе HR мамандарына арналған кәсіби форумдардың барлық түрлерінде оңай табуға болады. Бірақ басқа біреудің тәжірибесін көшіру әрқашан орынды бола бермейді.

Ережелерде іскерлік сапар мақсаттарының тізімі жоқ. Дегенмен, қызметкердің іссапарға бару себебі салық салынатын табысты азайту үшін жол жүру және тәуліктік шығыстарды есепке алатындай етіп көрсетілуі керек.

Ол үшін бірқатар тармақтарды ескерген жөн.

Қайсылары?

Тәжірибеші бухгалтерлер саяхат мақсаттарының әртүрлі мысалдарын оңай келтіреді және мынаны көрсетеді:

1. Қызметкердің іссапары компанияның мүдделеріне сай болуы керек. Іссапардың мақсаты түсінікті етіп тұжырымдалған: «саяхат» кәсіпорын үшін тиімді, кәсіпорынның пайда табуына, қызмет көлемінің ұлғаюына, тауарлар мен тауарлардың сапасын жақсартуға тікелей немесе жанама ықпал етеді. қызметтер. жұмысшыұйымның алдына «демалу», «күшті қалпына келтіру» немесе «қалпына келтіру» міндетін қойып, іссапарға жіберуге болмайды. Бұл үшін демалыстар беріледі - жыл сайынғы немесе денсаулыққа байланысты.
2. Сапардың мақсаты қызметкердің лауазымдық сипаттамасына қайшы келмеуі керек. Сонымен, бухгалтерді клиенттермен келіссөздер жүргізу үшін іссапарға жіберуге болмайды. Ал компанияның коммерциялық директорын «қызметкерлерді тасымалдау» мақсатында басқа қалаға жіберуге болмайды.
3. Іссапарға бару себебі «саяхаттың» ұзақтығына және оның бағытына сәйкес болуы керек. Егер сапардың мақсаты, мысалы, көрмеге қатысу болса, ұйым қызметкері іс-шара аяқталғаннан кейін бір күн ішінде қарама-қарсы бағытта «қозғауға» міндетті.
4. Демалыс күндері іссапарларды ақтауда өте сақ болыңыз. Егер компания қызметкері басқа қалаға барса, мысалы, дүйсенбіде келіссөздер жүргізу үшін және жол жүру уақыты бір күн болса, онда сіз сенбі күні кешке ерте емес кете аласыз. Әйтпесе, билеттер немесе жанармай құнын шығындарға жатқызуға болмайды.
5. Жалпы тілден аулақ болғаныңыз жөн. Неліктен ұйымның қызметкері тұрақты жұмыс орнынан тыс жұмысқа жіберілетінін көрсету маңызды. Әйтпесе, бақылаушылар іссапар шығындарын салық есебіне жатқызудың заңдылығына күмәндануы мүмкін.
6. Сапардың мақсаты берілген тапсырманың орындалғаны немесе орындалмағаны туралы біржақты қорытынды жасауға болатындай етіп тұжырымдалуы керек. Сапардан кейін қызметкер нәтижелер туралы есеп беруі керек,тапсырманың орындалғанын растайтын құжаттарды қоса беру. Айтпақшы, сапардың мақсатына қол жеткізілмеген жағдай болуы мүмкін. Бұл жағдайда жұмыс беруші қызметкерден тапсырманың орындалмауының себептерін көрсететін «түсіндірме жазба» беруді талап етеді. Бұл құжат арқылы іссапар шығындары салық есебіне қабылдануы мүмкін.
7. Егер сапардың мақсаты көлемді болса, бірнеше тапсырмадан тұрса, сапардың жеке тапсырмаларын жазып алу да маңызды, олардың әрқайсысының аяқталғанын да растау қажет болады.
8. Егер маманның жұмысы табиғат аясында саяхаттаса және басқа елді мекенге көшетін болса, күнделікті істерді орындаумен байланысты болса, онда мұндай «сапар» Еңбек кодексіне сәйкес сағ. барлығы.

Кез келген қызметкерлерді іссапарға жіберуге болады ма?

Сапардың мақсатын қалай анықтау керек деген сұрақ сияқты бұл да маңызды. Басқа қалаға іссапарға жіберуге болмайтын қызметкерді жібергені үшін жұмыс берушіге айыппұл салынған жағдайлардың мысалдары бөлек емес.

Қызметкерді басқа қалаға немесе елге жібермес бұрын мынаны ескерген жөн:

1. Жүкті әйелдер мен кәмелетке толмаған жұмысшыларды (шығармашылық саласында жұмыс істейтін қызметкерлерден басқа) «жолда жабдықтауға» қатаң тыйым салынады.
2. Іссапарға жіберілген қызметкер жұмыс берушімен еңбек қатынасында болуы керек. Кету кезінде жалдау шарты жасалуы, ресімделуі керекқолданыстағы заңдарға сәйкес.
3. Іссапарлардан бас тартуға құқығы бар азаматтардың санаттары бар. Оларды басқа қалаға немесе елге ресми істер бойынша жіберуге олардың жазбаша келісімімен ғана рұқсат етіледі.

Мұндай адамдарға мыналар жатады:

• 3 жасқа дейінгі балалардың аналары.
• 18 жасқа толмаған мүгедектердің ата-аналары немесе қамқоршылары.
• Медициналық қорытындыға сәйкес науқас отбасы мүшелеріне күтім жасайтын азаматтар.
• 5 жасқа дейінгі балаларын жұбайысыз тәрбиелеп отырған аналар мен әкелер.

Осы санаттарға жатпайтын қызметкерлер іссапарға шығу туралы бұйрықты орындамағаны үшін тәртіптік жауапкершілікке тартылады. Кейбір жағдайларда компания қызметі бойынша басқа қалаға барудан бас тартқан қызметкерді жұмыстан шығаруға да болады.

Сапардың мақсаты қандай құжаттарда сипатталады?

2015 жылға дейін қызметкердің іссапары берілген:

1. Тапсырыс.
2. Қызмет тағайындау.
3. Саяхат идентификаторы.
4. Есеп.

Қазіргі уақытта «саяхаттың» барлық сипаттамалары бұйрықта көрсетілген. "Қызмет тағайындау", "жол жүру куәлігі" және "есеп" бірыңғай нысандары жойылды.

Сапар фактісін растау және тапсырысты орындау үшін мыналар жатады: билеттер, жол-парақшалар, жанар-жағармай материалдарына чектер, есептер, түсіндірме хаттар, келіссөздер хаттамалары, оқудан өткені туралы куәліктер, жасалған шарттар, тауарлық-материалдық қорлар.

Осы құжаттардың құрамы мен мазмұнынан бұл анық болуы керексапардың белгіленген мақсатына қол жеткізілді ме.

Әртүрлі санаттағы қызметкерлер үшін іскерлік саяхат тапсырмалары қалай анықталғанын қарастырайық.

Директор

Кәсіпорындардың бірінші тұлғаларының жұмысы көбінесе «саяхатпен» байланысты.

Компания директорының іссапары, әдетте, бұйрықпен емес, «Мен … мақсатымен іссапарға кетіп бара жатырмын» деген сөз тіркесі бар бұйрықпен ресімделеді.

Кәсіпорын басшысы іссапарға бара алады, атап айтқанда жаңа нарықтарды бағындыру, тұтынушыларды іздеу, өнімді жеткізуге келісім-шарттар жасау. Бұл жағдайда директордың сапарының мақсаты қандай болар еді? Мысалдар:

• Фирма ЖШҚ-мен келіссөздер жүргізу және келісім-шарт жасау;
• Н-ск қаласындағы «Болашақ өнімдері» конференциясына қатысушылармен келіссөздер жүргізу «_»_ 20_;
• «Ірі тұтынушы» ЖШС компаниясының «1-тармақ» өнімінің үлгілерін көрсету;
• «Жақсы Клиент» АҚ тауарларының тұсаукесері.

Компанияның бірінші тұлғасы компанияның бар клиенттерімен кездесу үшін басқа қалаға немесе елге де бара алады. Бұл жағдайда HR мамандары жол жүру куәлігінде сапардың мақсатын қалай жазу керектігін анықтап қойған. Мысалдар:

• Біздің досымыз жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің өндірістік құрал-жабдықтарын жеткізу шартының талаптарын талқылау;
• АҚ Концернімен _2-ші жартыжылдыққа сатып алу жоспарын бекіту.

Компания директорлары мезгіл-мезгілбасқа қалаларға немесе елдерге «компанияның жаңа филиалын ашуға» жіберіледі. Қажетті нәтиженің мұндай тұжырымы құжаттарда да қолайлы. Дегенмен, бұл жағдайда сапардың мақсаттарын да, міндеттерін де анықтаған жөн. Мысалы:

“Мен жаңа құрылымдық бөлімшенің жұмысын ұйымдастыру үшін N-sk-ге кетіп бара жатырмын.

Тапсырмалар:

• Мақсатты нарықты зерттеңіз.
• Қызметкерді филиал менеджері лауазымына тестілеу және жалдау.
• Сала басшысымен _ жылға арналған жұмыс жоспарларын келісу.»

Сонымен қатар шағын кәсіпорынның басшысы, сондай-ақ сатып алу бөлімінің маманы жаңа құрал-жабдықтарды сатып алу, шикізат, материалдар, жинақтаушы бұйымдарды жеткізуге келісім-шарттар жасау мақсатында басқа қалаға немесе елге бара алады., және жеткізушілермен ынтымақтастық шарттарын келіссөздер. Бұл жағдайда құжаттарда директордың сапар мақсаты да дұрыс көрсетілуі керек. Мысалдар:

• «Партнер» ЖШС-мен «Зат» тауар партиясын сатып алу туралы келіссөздер жүргізу;
• Помошник ЖШҚ өнімдерін сатып алу шартын жасау;
• «Машина» жабдығын алу;
• Producer LLC компаниясынан "Штука" өнімінің үлгілерін зерттеу.

Компанияның бірінші тұлғасының іссапарының мақсатын тағы қалай тұжырымдауға болады? Мысалдар:

• қызметкерлерді оқыту;
• көрмеге, семинарға, конференцияға қатысу» (кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметіне қатысты іс-шараларға бару);
• кәсіби даму;
• жаңа технологияларды меңгеру;
• жұмыс сапасын тексерубірлік.

Сату менеджері

Тауарлар мен қызметтерді сатумен айналысатын бөлімшелерде іссапарлардың мақсаты, әдетте, егжей-тегжейлі белгіленеді. Қызметкерлер қандай тапсырмаларды орындау керек және қандай сандық көрсеткіштерге қол жеткізілгенін көрсететін жазбаша егжей-тегжейлі нұсқаулар алады.

Біріншіден, сату жөніндегі менеджердің іссапарының негізгі мақсаты қойылады. Мысалдар:

• аймақтағы сату көлемін ұлғайту;
• нарықты зерттеу;
• әлеуетті клиенттермен келіссөздер.

«Үлкен» жұмыс тапсырмасы кезеңдерге бөлінеді, олардың әрқайсысы аяқталғаннан кейін қызметкер жазбаша есеп береді. Сауда менеджеріне жиі келесі «қосалқы мақсаттар» беріледі:

• бару кестесіне сәйкес бар клиенттерге бару;
• кездесу кестесіне сәйкес әлеуетті тұтынушыларға барыңыз;
• маркетинг бөлімі үшін жаңа нарық туралы ақпарат жинау;
• бәсекелестердің сауда нүктелеріне барыңыз, салыстырмалы талдау жасаңыз.

Инженерлер, өндірістік персонал

Бұл санаттағы қызметкерлердің іссапарлары ұзақ мерзімді болып табылады, өйткені олар әдетте машиналардың, автоматты желілердің, роботтардың тиімді жұмысын қамтамасыз етумен байланысты.

Инженерлер мен жұмысшылар үшін жол жүру куәлігінде сапар мақсатын дұрыс тұжырымдау да өте маңызды. Мысалдар:

• жабдықты орнату, реттеу;
• жауапты қызметкерлерді өндірістік желімен жұмыс істеуге үйрету;
• машиналардың жұмысын тексеру, сынау;
• кепілді жөндеу, құрылғыларға сервистік қызмет көрсету «_» _ №_ Шарт бойынша жеткізілетін;
• техникалық қызмет көрсету жұмыстары, жабдыққа техникалық қызмет көрсету.

Көптеген инженерлер әріптестерімен сөйлесу және жаңа практикалық білім алу үшін іссапарларға барады. Бұл іссапардың өте кең таралған мақсаты. Мысалы:

"Күшті" құрылғыларды әзірлеушілермен тәжірибе алмасу

Бухгалтер

Бас бухгалтерлер есеп мамандарының жұмыс сапасын тексеру, қызметкерлерді оқыту, ақпарат жинау және кәсіпорынның қаржылық-шаруашылық қызметін қорытындылау үшін басқа қалаларға барады.

Қарапайым есепші өзінің біліктілігін арттыру, әріптестерімен тәжірибе алмасу, кездесуге қатысу үшін саяхатқа шыға алады.

Бухгалтер іссапарының мақсатын қалай тұжырымдауға болады? Мысалы:

ішкі аудит жүргізу, филиалдың қаржылық-шаруашылық операцияларының бухгалтерлік есепте көрсетілуінің дұрыстығын тексеру

Бухгалтер жұмысының сипаттамасына сәйкес сапардың кез келген басқа мақсаты да қолайлы. Мысалы:

қабылдауға бару

Ауыл шаруашылығы қызметкерлері

Фермерлер, агрономдар, механизаторлар, мал өсірушілер, құс өсірушілер іссапарға шығу қажеттілігімен «қалалық» мамандарға қарағанда әлдеқайда жиі кездеседі. Ауылдық жерде жұмыс істей отырып, олар үнемі «өркениетпен» байланыста болуы керек: тұқым, мал азығын сатып алу, халық шаруашылығы жетістіктерінің көрмелеріне бару, жаңа технологиялармен танысу және, сайып келгенде, өнімді қалалық кәсіпорындар мен жеке тұлғаларға сатуға, нарыққа шығуға тиіс. келушілер.

Нақты бір сапардың мақсатына сәйкес ауыл шаруашылығы қызметкерлерінің іссапарының мақсаты тұжырымдалады. Мысалдар:

• тыңайтқыштар сатып алу;
• рұқсат құжаттарын алу;
• инвестициялық жобаның мамандандырылған көрмеде тұсаукесері;
• фермерлердің конференциясына қатысу, тәжірибе алмасу;
• арнайы жабдықты алу;
• қалалық жәрмеңкеде өнімдер сату;
• «Тапсырыс беруші» АҚ зауытына тауар партиясын жеткізу.

Жүргізуші

Кәсібі жиі сапарлармен байланысты жұмысшылардың тағы бір санаты - жүргізушілер. Олардың міндеттеріне компания қызметкерлерін, тауарларды, құндылықтарды, құжаттарды тасымалдау кіреді.

Сапар мақсатын ретке қалай жазу керектігі нақты тапсырмаға байланысты. Драйвер мысалдары:

• Тауарды «Біздің Клиент» ЖШС-не жеткізу (мекен-жайы);
• коммерциялық директорды тасымалдау;
• тауарлар мен материалдарды жеткізу, шот-фактураларды алу.

Жүргізушінің іссапарының мақсаты тағы қандай болуы мүмкін? Мысалдар:

• көлік жөндеу бөлшектерін сатып алу;
• көліктің жоспарлы диагностикасы;
• жеткізутүпнұсқа транзакция құжаттамасы.

Зерттеуші

Әртүрлі саланың ғалымдары, зерттеушілері, сарапшылары, теоретиктері, орта және жоғары оқу орындарының оқытушылары конференциялар мен байқауларға қатысу, тәжірибе алмасу, бірегей дереккөздерді зерделеу, мамандандырылған көрмелер мен мұражайларға бару, археологиялық зерттеулерге қатысу үшін іссапарларға барады. қазбалар.

Іссапардың мақсатын қалай тұжырымдауға болады? Мысалы:

Тақырып (аты) бойынша ғылыми жұмысқа ақпарат жинау

Немесе:

Түпнұсқа құжаттама зерттелуде

Қорытынды

Әдетте іссапардың мақсатын сипаттайтын стандартты «шарттарды» пайдалану мүлдем қажет емес. Мысалдар тек «тиісті» сөздерді таңдау процесін жеңілдетеді. Көптеген қызметкерлердің тәжірибесі тапсырманың мәтіні тегін болуы мүмкін екенін дәлелдейді.