Кітапты (ақша немесе кіріс) өз қолыңызбен қалай тігуге болады

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Бухгалтерлік құжаттаманың сақталуын дұрыс ұйымдастыру – тәртіпті бұзғаны үшін айыппұлдардың болмауының кепілі. Маңызды құжаттардың тығындалмаған парақтары қағаздармен айла-шарғы жасауға, яғни жалған және ауыстыруға мүмкіндік береді. Сондықтан жұмыс беруші есепті кезеңнің соңында құжаттарды ретке келтіруге міндетті, яғни кітапты қалай қапсырмалауды ойластыру керек.

Құжат айналымы ережелері

Қағаздарды ресімдеу нұсқауларында көрсетілген жалпы нұсқаулардан басқа, құжаттарды қапсырмалау бойынша белгіленген нұсқаулар жоқ. Салық қызметкерлері қаржылық құжаттарды жоғалту және қолдан жасау мүмкіндігінен қорғауды талап етеді. Бухгалтерлік баланс және тапсырыс журналдары сияқты құжаттарға мұндай талаптар қойылмайды, өйткені олар іс жүзінде қосалқы болып табылады.

Бірақ негізгі құжаттама тігілген болуы керек. Кассалық кітапты және кіріс кітабын міндетті түрде жыпылықтаңыз. Бірақ егер заң ережелерді белгілемесе, кітапты қалай байлау керек?

Кассалық кітап ақша қозғалысын есепке алу саласындағы маңызды құрал болып саналады, сондықтан оны қатаң тәртіпте сақтау керек. Кассалық кітап бір данада құрастырылады және ол барлық кәсіпорындарда, сондай-ақ жеке тұлғаларда болуы керекқолма-қол ақшамен жұмыс істейтін кәсіпкерлер.

Касса кітабын жүргізу бойынша жалпы сұрақтар

Егер кәсіпорында бірнеше бөлімшелер болса, онда кассалық кітаптардың түпнұсқалары қолма-қол ақшамен жұмыс орнында сақталады. Бас кеңсеге бастапқы құжаттардың көшірмелері ғана беріледі. Сіз кассалық кітапты сақтай аласыз:

• бухгалтерлік есеп бағдарламасында;
• бірыңғай пішінде электронды немесе қолмен.

Кассалық тәртіп ережесіне сәйкес кітап жыл бойына кезең-кезеңімен сақталады. Тапсырыс нөмірлері жыл сайын бірден басталады. Үздіксіз нөмірлеу қолданылады. Жауапты тұлға парақтарды екі данада басып шығаруы керек - кассир есебі және кассалық кітап үшін. Әрбір парақ нөмірленуі керек.

Егер касса бухгалтерлік бағдарламада жүргізілсе, онда бұл әрекеттер қиын емес. Бағдарлама беттердің нөмірленуін автоматты түрде қояды, құжаттарға нөмірлерді ретімен тағайындайды және біртұтас пішін бойынша дайын парақты басып шығарады. Бағдарламада кітаптың титулдық беті қалыптасады, онда қажетті атрибуттар болуы керек:

• OKPO компаниясы;
• компания атауы немесе толық аты IP;
• уақыт кезеңі;
• бар болса, бөлімшенің атауы.

Кассалық кітапты қай мерзімге тігу керек

Кассалық кітапты бір жылға қалай тігу керектігі туралы ойлана отырып, алдымен мұндай уақыт кезеңін орнату қажеттілігі бар-жоғын шешу керек. Айналым көлеміне қарай кассалық кітапты тігіп қоюға боладыәртүрлі кезеңдер:

1. Ай сайын.
2. Тоқсан сайын.
3. Жылына бір рет.

Бұл жұмыстың ыңғайлылығына байланысты, өйткені операциялар көп болса, бәрін бір ауыр томға салудың қажеті жоқ. Үлкен қалыңдық «кітапты өз қолыңызбен қалай тігуге болады» әрекетін ауыр жұмысқа айналдырады. Құжаттамамен жұмыс істеудің қыр-сырлары ұйымның есеп саясатында және кассалық тәртіпті орнату туралы бұйрықтарда көрсетілуі керек.

Егер ұйым бір жыл емес, бір ай немесе тоқсан уақыт кезеңіне қабылдаған болса, онда кассалық кітаптың беттерін нөмірлеу есепті күннен бастап басынан басталуы керек. Бұл ереже кассалық тапсырыстарды нөмірлеуге қолданылмайды.

Бәрін өзіңіз қалай тігуге болады?

Кітапты желіммен, таспамен немесе степлермен бекітуге міндетті түрде тыйым салынады, тек жіптерге ғана рұқсат етіледі. Кассалық кітап бухгалтерлік бағдарламада жүргізілсе, оны қалай дұрыс тігуге болады? Слип парағын және кассирдің есебін күнделікті басып шығару қажет. Кірістіру парақтары кассалық кітапты құрайды, бірақ олар есепті кезеңнің соңында бірге тігілуі керек.

Барлық парақтарды ретімен бүктеп, үстіне дұрыс жобаланған тақырыпты бекітіп, алу керек:

• иглоо;
• awl;
• тескіш.

Қай құралды қолдану бекітіліп жатқан байламның қалыңдығына байланысты. Жіптер қатаң түрде қолданылады. Егер олардың күші жеткіліксіз болса, кітап құлап кетуі мүмкін.

Сізге қанша тесік қажет?

Кітапта қанша тесік жасалатыны туралы әртүрлі пікірлер бар. Негізінде, егер жоқ болсаброшюраның сенімді болатынына сенімділік, сіз 5 тесікті тесуге болады. Бірақ 3 тесік жасауға тыйым салынбайды. Көптеген ұйымдар тескішпен жасалған екі тесікпен айналысады. Дегенмен, бұл дизайн кітаптағы парақтарды ауыстыруды жеңілдетеді, сондықтан ол шолушылардың ынта-ықыласына сай келмейді.

Сонымен, кітаптың сыртқы түрі реттелген болуы үшін парақтарды біркелкі етіп бүктеу керек. Тесіктер сол жақта қатаң түрде тігінен жасалған. Содан кейін ұштары дұрыс емес жағында болуы үшін жіп немесе жіп екі рет тесіктерге тартылады. Кассалық кітапты қалай тігудің мысалын жоғарыдағы фотосуреттен көруге болады. Жіптердің ұштары берік түйінмен бірнеше рет байланады, осылайша бәрі сенімді ұсталады.

Тігілген нәрсені қалай бекіту керек

Word бағдарламасында немесе кез келген басқа баламада кітаптың дұрыс емес жағында стикер жасалады. Стикердің мазмұны келесідей болуы керек: «топтамада _ парақ нөмірленген, шілтерленген, қол қойылған және мөр басылған». Төмендегі жолда уәкілетті тұлға мен бас бухгалтердің лауазымы мен қолы жазылған.

Стикер тым үлкен немесе кішкентай болмауы керек. Оның өлшемі түйіндерді және жіптердің бір бөлігін жабу үшін жеткілікті болуы керек. Жіптердің ұштары жапсырманың астынан сәл шығып тұрады. Жапсырманы өзгерту қиын болуы үшін жақсы кеңсе желімін қолданған жөн. Стикерге парақтардың саны және уәкілетті тұлғаның қолы қойылғаннан кейін баспаның бір бөлігі кітапта және жапсырмада болатындай етіп жоғарыдан мөр қойылады.

Касса кітапшасы болмаса, оны қалай тігу керекбухгалтерлік есеп бағдарламасында жүргізіледі? Процедура бірдей болады, тек әр парақты қолмен нөмірлеп, тақырыпты толтыру керек. Кассирдің есебін тігу қажет болғанда, кассадағы айналымдары бар парақ қана емес, сонымен қатар өтінімдері бар барлық тапсырыстар нөмірленетінін есте ұстаған жөн.

Егер кітап қолмен сақталса

Егер кассалық кітап компьютердің көмегінсіз жүргізілсе, онда бұл мақсаттар үшін стандартты журнал сатып алынады. Қолмен толтырылған кітапты қалай тігу керек деген сұрақ туындамайды, өйткені журнал қазірдің өзінде тігілген. Барлық парақтар кітаптың басында нөмірленген және мөрленген. Журналдың ішінде слип-парақша және көлденеңінен кассалық есеп бар. Жазуды бастамас бұрын кассирдің актісі үзіліп, ондағы жазбалар көміртекті көшірмеге арналған слип парағынан көшіріледі. Әрине, кассирдің есебін өзіңіз жасауыңыз керек.

Кітапты түптеу процесінің еңбек сыйымдылығы жоғары болған жағдайда басып шығару қызметтерін пайдалануға болады. Картон мұқабасы мен қатты мұқабасы кассалық кітапқа қосымша қауіпсіздік береді. Сонымен қатар, парақтарды ауыстыру үшін байлауды кесу мүмкін болмайды. Кітап өздігінен тігілетін болса, парақты ауыстыру қаупін жоққа шығаруға болмайды. Соңында жіптерді жұлып алып, қайтадан бүктеп алуға болады.

Маған электронды құжат айналымымен қапсырма қажет пе

Соңғы кездері ұйымдар қағаз айналымын азайту мақсатында электронды құжат айналымына белсенді түрде ауыса бастады. Электрондық құжат айналымының бірқатар артықшылықтары бар:

• қол қою үшін қағаз алып жүрудің қажеті жоқ;
• жоқкөп қағаз бен тонерге ақша жұмсау керек;
• құжатты жеткізу қажет емес.

Бірақ бұл кассалық тәртіпті сақтау мәселесін тудырады. Егер электрондық цифрлық қолтаңба қолданылса, кітапты қалай тігуге болады? Электрондық айналым жүйесінде жасалған кассалық кітап басылмады және тігілмейді. Кітапты кедергілерден қорғайтын және цифрлық қолтаңбасы бар техникалық құралдар бар.

Әсіресе өзін-өзі жұмыспен қамтығандар үшін

Оңайлатылған салық салу жүйесін пайдаланатын жеке кәсіпкерлер кірістер мен шығыстар кітабын жүргізуге міндетті. Бұл бухгалтерлік есеп форматы салық базасын есептеу үшін қолданылады. Заң бойынша кәсіпкерлерге бухгалтерлік кітаптағы деректерді өзгертуге тыйым салынады, себебі бұл салық салынатын соманың бұрмалануына әкелуі мүмкін.

Заң кірістер мен шығыстар кітабын қалай дұрыс тігу керектігін нақты реттейді. Оңайлатылған жүйе және патент бойынша жұмыс істейтін жеке кәсіпкерлер үшін бухгалтерлік есеп пен есептілік нысандарын бекітетін Қаржы министрлігінің арнайы бұйрығы бар. Бұйрықта кірістер мен шығыстар кітабының тігілген, нөмірленген, қол қойылған және бар болса мөр басылған болуы керек екендігі айтылған.

Кітап қолмен немесе электронды түрде болуы мүмкін. Оны бухгалтерлік есеп бағдарламасында сақтау мүмкіндігі де бар. Кітап электронды түрде жүргізілсе, жыл соңында басылып шығады. Барлық парақтар нөмірленген және ұқыпты қабаттастырылған.және бірге тігіледі. Титул беті бірінші болуы керек.

Кітаптың бос беттері де басылып, жалпы қатарға қадалған болуы керек. Ұйым немесе жеке кәсіпкерлер нөлдік теңгерім тапсырып, іс-шаралар жүргізбесе де, кітапты басып шығарып, қапсырмалауы керек. Нысан мөрмен және соңғы парақта басшының (кәсіпкердің) қолы болуы керек. Ол үшін кассалық кітаптағы сияқты парақтарды санау деректерін қамтитын стикерді пайдаланыңыз.

Патентті тіркеу формасы

Кәсіпкерлер патенттік жүйені пайдаланатын болса, онда оған тек кіріс кітабын жүргізу керек. Бухгалтерлік есептің бұл нысаны патенттерді алу кезіндегі кірістерді көрсету үшін ғана қолданылады. Егер сіз бұрын зерттелген құжаттарды тігу принциптерін білсеңіз, кіріс кітабын қалай тігу туралы сұрақты болдырмауға болады. Бұйрық басқаша емес. Кітапты жыл бойы электронды немесе қолжазба түрінде де жүргізуге болады. Ол:

• нөмірлі;
• тігіс;
• басшының қолы және мөрі басылған.

Егер жеке кәсіпкерде патенттік қызметтен басқа жұмыстың басқа да бағыттары болса, онда параллельді түрде кірістер мен шығыстар кітабын жүргізуі керек. Ол патенттерден түсетін кірістерді қоспағанда, барлық транзакцияларды көрсетеді.