Инвентарь - бұл не? Түгендеудің мақсаттары, әдістері және түрлері

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Түгендеу – бұл ерекше процедура, оның негізгі мақсаты әртүрлі компаниялардағы белгілі бір бұзушылықтарды анықтау. Бұл процесс арқылы қоймадағы заттарға қатысты деректердің қаншалықты шынайы және нақты екенін анықтауға болады. Кәсіпорынның әртүрлі мамандарының жұмысындағы қателер анықталды. Оған қоса, ол қызметкерлердің жұмысын бақылаудың белгілі бір әдісі ретінде әрекет етеді.

Процесс тұжырымдамасы

Тауарлы-материалдық қорлар – бұл бақылау функциялары бар кәсіпорында есеп жүргізудің белгілі бір әдісі. Ол компаниядағы белгілі бір тауарлардың нақты саны ұйымның құжаттамасындағы ақпаратқа сәйкес келетінін анықтауға арналған.

Түгендеу барысында әртүрлі қателер немесе жетіспеушіліктер анықталса, бұл компанияның қаржылық жауапты қызметкерлеріне қатысты ішкі тексеруге негіз болады.

Проблемалар жетіспеушілік болған кезде ғана емес, құндылықтардың асып кетуі кезінде де туындайды, өйткені бұл дебиторлық берешекті өндіруде қиындықтарға әкеледі.қарыз немесе несиені өтеу. Түгендеу нәтижелері салық инспекциясы үшін маңызды, өйткені елеулі сәйкессіздіктер компания басшылығының немесе қызметкерлерінің заңсыз әрекеттерінің нәтижесі болуы мүмкін.

Қандай функциялар орындалады?

Түгендеу – күрделі процесс, оны іске асыру кезінде әртүрлі функцияларды орындауға болады:

• бақылау;
• шот;
• қылмыстарды анықтау.

Бұл процедураның бірнеше түрі бар, олар әрекеттің мақсаты мен жағдайларға байланысты таңдалады.

Процедураның мүмкіндіктері

Кез келген компанияның басшылығы түгендеу жүргізуге мүдделі. Бұл оның нәтижелері нақты мүлік пен компания жазбаларындағы деректер арасындағы ең аз сәйкессіздіктерді анықтай алатындығына байланысты.

Тексерумен оның нәтижелері қызықтырмайтын мамандар айналысады, сондықтан кәсіпорын басшылығы бұл үшін тәуелсіз сарапшыларды жиі жалдайды.

Оқиғаның негізгі мақсаты

Түгендеудің негізгі мақсаты бухгалтерлік есептің дұрыстығын анықтау болып табылады, ол үшін нақты көрсеткіштер көптеген компания құжаттарындағы деректермен салыстырылады. Сондықтан әртүрлі нәтижелерге мынаны тексеру арқылы қол жеткізіледі:

• түгендеу процесіне қатысатын барлық элементтер қайта есептеледі, өлшенеді немесе өлшенеді;
• нәтижелерімен салыстырыладыбухгалтерлік құжаттамада бар деректер;
• компанияда белгіленген және әртүрлі құндылықтардың тұтастығын сақтауға арналған ережелердің орындалуын бақылау;
• жақында зақымдалатын тауарлар немесе материалдар анықталды;
• бүлінген мүлік анықталды;
• кәсіпорында пайдаланылмайтын барлық құндылықтар анықталады, олар көбінесе түгендеуден кейін ғана сатылады;
• әртүрлі құжаттарда сәйкессіздіктер кездеседі;
• тауарлар мен заттарды сақтау шарттарын тексеру;
• бухгалтерлік есепте көптеген іскерлік транзакциялардың дұрыс көрсетілуін бақылайды.

Егер шынымен де бухгалтерлік есепте елеулі қателер болса, бұл компания үшін материалдық шығындармен сипатталатын жағымсыз салдарларды тудыруы мүмкін. Сондықтан кассаны түгендеу міндетті түрде жүйелі түрде жүргізіледі.

Егер салық инспекторлары кәсіпорынды тексеру нәтижесінде ұйымның түгендеуді жүйелі түрде жүргізбейтінін анықтаса, онда бұл кәсіпорында бухгалтерлік есептің жоқтығына теңестіріледі, демек, елеулі әкімшілік жазалар қолданылуы мүмкін. мұндай фирмалар. Көбінесе тексеру нәтижелерін бухгалтер немесе басқа жауапты тұлға дұрыс ресімдемейді, бұл әкімшілік құқық бұзушылық болып саналады, ол үшін салық инспекциясы жаза тағайындайды.

Заңнамалық реттеу

Түгендеуді жүргізу және есепке алу ережелерін Қаржы министрлігінің No49 бұйрығының ережелерінде зерделеуге болады. Бұған қоса, аудит жүргізу тәртібі туралы ақпаратты қамтитын арнайы Нұсқаулықтар бар.

Әр компания өзінің ішкі ережелерін қосымша жасай алады, олардың негізінде осы процесті жүзеге асырудың бірегей ережелері бекітілген. Кейбір фирмалар ай сайын немесе тоқсан сайын мүлікті түгендеуді жөн көреді. Бұл мәселені өз бетінше шешетін кәсіпорын басшылығы.

Міндетті - жылдық есептерді дереу дайындау алдында жүргізілетін тексеру. Егер мұндай түгендеу болмаса, компания әкімшілік жауапкершілікке тартылуы мүмкін, сонымен қатар компанияның лауазымды тұлғаларына айыппұл салынады.

Процесстің негізгі түрлері

Бұл тексеруді сипаттайтын бірнеше классификация бар. Олар әртүрлі жолдармен ерекшеленеді.

Бір немесе басқа түрді таңдау түгендеу мақсатына байланысты.

Міндетті растау туралы

Түгендеу міндетті немесе бастама болуы мүмкін. Бірінші жағдайда оны заң талаптары негізінде жүргізу қажет, сондықтан әдетте компанияда заңмен алдын ала белгіленген жағдайлар туындайды. Федералдық салық қызметінің немесе басқа мемлекеттік органдардың қызметкерлері мұндай тексеруді талап ете алады.

Бастаманы тексеру ұйым басшыларының тиісті шешім қабылдауы негізінде жүзеге асырылады. Бұл жағдайда процесті жүргізу негіздері бойынша шектеулер жоқ. Әдетте бұл процестің қажеттілігібасшылық қызметкерлердің адалдығына күмәнданғанда пайда болады.

Өтетін жерде

Түгендеу – нақты мүліктің құжаттардағы деректерге сәйкестігін тексеру процедурасы, сондықтан оны әртүрлі орындардағы компаниялар жүзеге асыра алады.

Сондықтан, процедураны кәсіпорынның кассасында немесе өндірісте, қоймаларда немесе дүкенде жүзеге асыруға болады.

Тексерілетін нысандар

Түгендеу нысандары белгілі бір компанияға тиесілі әртүрлі мәндер болуы мүмкін. Бұған ғимараттар, құрылыстар немесе жабдықтар, босалқылар, ақшалар, дайын өнімдер немесе тіпті кәсіпорынның қаржылық міндеттемелері арқылы ұсынылған негізгі құралдар кіреді.

Нақты нысанды тексеру бастамашысы алдын ала таңдайды, содан кейін бұл ақпарат процедураға қатысатын комиссияға беріледі.

Процесті іске асыру әдісіне сәйкес

Рәсім толық немесе жартылай болуы мүмкін. Әр сорттың өзіндік ерекшеліктері бар:

• Толық тексеру. Ол жылдық есептерді қалыптастыру алдында немесе аудитке дейін жүргізіледі. Көбінесе қайта қарау кезінде жүзеге асырылады. Кәсіпорында бар және кәсіпорын бухгалтериясында көрсетілген барлық материалдық құндылықтар, ақша және міндеттемелер тексеруге жатады. Тіпті компанияның жалдау негізінде алған мүлкі де түгендеуге жатады.
• Ішінара. Оны кез келген уақытта жүзеге асыруға болады, ол үшін компания басшылығының тиісті шешімі ғана қажет. Бұл үшін әдеттетүрі, орналасқан жері немесе басқа принциптері бойынша топтастырылған мүлікті қамтиды. Мысалы, бір қызметкер жауапты болатын бір ғана қойманы немесе құндылықтарды тексеруге болады.

Қаржыны үнемі ішінара түгендеуге фирмалардың өздері мүдделі болуы керек, өйткені бұл жағдайда кәсіпорындағы әртүрлі мамандардың жұмысының дұрыстығын бақылауға болады.

Әдіс бойынша

Түгендеу жүргізу әдісіне сәйкес ол таңдамалы немесе үздіксіз болуы мүмкін.

Кездейсоқ тексеру кәсіпорын басшылығының шешімі негізінде жүргізіледі. Сауалнама директор таңдаған бірнеше мәндерге қатысты жүргізіледі. Көбінесе бұл тексеру әдісі ірі фирмаларда қолданылады. Егер мұндай түгендеу нәтижелері тіпті болмашы сәйкессіздіктерді анықтаса, міндетті түрде толық тексеру тағайындалады.

Толық түгендеу компания басшылығы шешім қабылдағаннан кейін кез келген уақытта жүргізілуі мүмкін. Бұл процесс барысында компанияның барлық мүлкі, сондай-ақ бөлімшелерде немесе филиалдарда орналасқан әртүрлі құндылықтар бағалауға жатады.

Күтпеген жерден

Тізімдеме болуы мүмкін:

• жоспарланған, жыл басында кәсіпорын басшылығы жасаған кестені ескере отырып және оны орындау мерзімі алдын ала қосымша хабарланады;
• жоспардан тыс, белгілі бір күтпеген жағдайлар туындаған жағдайда жүзеге асырылады, мысалы, жауапты тұлға ауыстырылған немесе кәсіпорында төтенше жағдай орын алғанжағдай;
• қайталанған, соңғы тексеру нәтижелері сенімсіз немесе күмәнді деп танылған жағдайда тағайындалған, сондықтан белгілі бір фактілерді растау қажет;
• бақылау, толық түгендеу аяқталғаннан кейін жүзеге асырылады, ол бойынша комиссияның барлық әрекеттері бағаланады және рәсімнің дұрыстығы тексеріледі.

Жоғарыда аталған түгендеу түрлерінің барлығы компания басшылығының шешімі негізінде жүзеге асырылуы мүмкін.

Техникалық тексеру тұжырымдамасы

Техникалық түгендеу оның барлық сипаттамаларын және кадастрлық құнын анықтайтын мүліктік түгендеу арқылы көрсетіледі. Әдетте әртүрлі қасиеттерге қатысты орындалады.

Жылдық есептер алдында орындалатын процедура. Жасалған акт негізінде объектінің кадастрлық бағасы қаншалықты өзгергенін түсінуге болады.

Түгендеу қашан қажет?

Бұл тексеру мына жағдайларда өте қажет:

• сатып алынатын, сатылатын немесе жалға алынған мүлік;
• жылдық есептердің алдында;
• жауапты тұлға ауыстырылды;
• мүлікті ұрлау немесе зақымдау анықталды;
• табиғи апаттан немесе басқа төтенше жағдайлардан кейін;
• компанияны жабу немесе қайта ұйымдастыру кезінде.

Түгендеу заңмен қарастырылған басқа жағдайларда да жүргізілуі мүмкін.

Тексеру процедурасы

Түгендеу тәртібі қарапайым болып саналады, ол үшінретті әрекеттер орындалады:

• тиісті бұйрықты компания басшылығы шығарады;
• түгендеу комиссиясы құрылуда;
• процестің соңғы мерзімдерін белгілеу;
• құжаттарды қаржылық жауапты қызметкерлер береді;
• тікелей түгендеу таразылауды, санауды, өлшеуді және басқа ұқсас әрекеттерді орындауды қамтитын жүргізіледі;
• түгендеуді жүзеге асырғаннан кейін алынған нәтижелер компанияның жазбаларында бар деректермен салыстырылады;
• қайшылықтар анықталды;
• проблемалардың себептерін анықтау;
• нәтижелер өңделуде.

Тексеру соңында түгендеу актісі құрастырылады. Онда түгендеу нәтижесінде анықталған барлық фактілер қамтылған. Осы құжатқа сүйене отырып, түгендеудің қаншалықты тиімді болғанын түсінуге болады. Бұл құжаттың үлгісі төменде орналасқан.

Актіде басқа ақпарат болуы керек. Оған мыналар кіреді:

• тексеру күні;
• түгендеу комиссиясының мүшелері болып табылатын барлық адамдарды тізімдейді;
• зерттелетін нысандар берілген;
• ақпарат алу үшін қолданылатын барлық әдістерді сипаттайды;
• фит нәтижелері;
• соңында барлық қатысушылардың белгілері қойылады.

Акт кез келген компанияда маңызды құжат болып саналады. Оны Федералдық салық қызметінің қызметкерлері тексеруі мүмкін, сондықтан ол кәсіпорында кемінде бес жыл сақталуы керек.жылдар. Осы құжаттағы ақпараттың дұрыстығына күмәнданатын болсаңыз, компания басшысы қайта тексеру тағайындай алады.

Қорытынды

Түгендеу маңызды процесс болып саналады, оның негізінде нақты деректер компанияның жазбаларында жазылған ақпаратпен салыстырылады. Оны көптеген пішіндерде көрсетуге болады.

Мемлекеттік органдардың талаптары негізінде аудит міндетті түрде жүргізілуі тиіс жағдайлар бар. Процесті тек кәсіби мамандарды қамтитын арнайы құрылған түгендеу комиссиясы ғана жүзеге асырады, көбінесе бұл жерге түгендеу нәтижелеріне қызығушылық танытпайтын сыртқы сарапшылар да шақырылады.