Корпоративтік хатшы: міндеттер

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Әлемдік нарыққа шығу және инвесторлар үшін тартымды болу үшін кредиторлар басқаруды орнатуы керек. Кәсіпорын жұмысының тиімділігін арттыру мақсатында мемлекетке заң бойынша жаңа лауазым – корпоративтік хатшы қосылды.

Бұл адам компанияның бет-бейнесі. Оның, хатшының арқасында компания қызметкерлері – директорлар кеңесі, топ-менеджерлер және акционерлік қоғам иелері арасында өзара әрекеттестік бар.

Халықаралық және ресейлік тәжірибе

Шетелдік компанияларда қоғам хатшысы немесе компания хатшысы бұрыннан пайда болған және корпорацияда маңызды орынға ие. Ол компания қызметінің негізгі бағыттарын басқарудағы шешуші буын болып табылады. Бұл әртүрлі елдерде қалыптасқан менеджмент деңгейі мен іскерлік дәстүрге байланысты болуы мүмкін.

Құқықтық ережелеркейбір елдер ірі қоғамдық компанияларды өз қызметкерлерінде осы лауазымға ие болуға міндеттейді. Мысалы:

• Компаниялар туралы заң 1985 (Ұлыбритания).
• Корпорациялар туралы заң 1991 (Австралия).

Ресей компанияларында 2002 жылы олар корпоративтік хатшылардың функциялары мен өкілеттіктерін атап өтті. Бағалы қағаздар нарығы бойынша федералдық деңгейдегі уәкілетті комиссия сол жылы Ресей Федерациясының Үкіметі бекіткен Корпоративтік мінез-құлық кодексін әзірледі.

Біріншіден, акционерлік қоғамдар өз қызметкерлеріне бұл лауазымды енгізуге мәжбүр болды, соның арқасында белгілі бір уақыттан кейін оң нәтижелер байқалды.

Ресейдегі корпоративтік хатшы

Корпоративтік хатшы болып жұмыс істеу – үлкен жауапкершілік. Ол директорлар кеңесінің компанияның басқа мүшелерімен қарым-қатынасында кепілгер болып табылады. Хатшы заңнамалық және ішкі жарғылық құжаттарды сақтай отырып, барлық тараптардың мүдделерін қорғауды қамтамасыз етеді.

Пайда болған жанжалдарды реттеу арқылы директорлар кеңесі мен басқарма арасындағы арналар айтарлықтай жақсарды. Алға қойылған шешімдердің орындалуына және ақпаратты өңдеуге бақылау күшейтілді, бұл теңгерімді және өнімді басқаруға ықпал етеді.

Бұл лауазым кімге арналған?

Осы жауапты қызметке біреуді таңдамас бұрын, қоғам хатшысының міндеттерін шешіп алған жөн. Лауазымды тұлғалардың тізімікорпоративтік хатшының атқаратын міндеттері өте кең. Мысалы, бұл басқарма мен комитет мүшелеріне кәсіби кеңес беруде, ақпаратпен қамтуда, акционерлер жиналысын ұйымдастыруда және өткізуде, даулы жағдайларды шешуде, ішкі құжаттаманы жүргізуде және заң аясында кез келген корпоративтік әрекеттерде көмек көрсету. Бұл тізім толық емес, бірақ оның арқасында сіз бұл лауазымды кімге сеніп тапсыру керектігін түсіне аласыз.

Тәжірибеде заңгерлер көбінесе қоғам хатшысының міндеттерін атқаратыны байқалды. Заңдарды білу, іс қағаздарын жүргізу және ақпаратты ашу сияқты қасиеттер олардың пайдасына айтады. Олар құқықтық қорғауды қамтамасыз етуге және кәсіби көмек көрсетуге қабілетті. Әлсіз жағы – ұйымдастырушылық қабілетінің жоқтығы, акционерлер жиналысын өткізу туралы жеткіліксіз білім.

Жақсы корпоративтік хатшы заң бөлімінің басшысы бола алады. Оның қарапайым заңгерге қарағанда басқарушылық қабілеті бар. Оның қарамағында шағын тапсырмаларды орындайтын қызметкерлер тобы бар. Мұндай үміткердің кемшіліктеріне кішігірім жұмыстарды орындағысы келмеуі және компанияға айтарлықтай қымбатқа түсуі жатады.

Көбінесе хатшының жұмысын біріктіретін бас есепші болады. Сірә, бұл тағайындау басқа қызметкерлердің міндеттерін жиі орындауымен байланысты. Рас, плюстерден гөрі минустар көп. Позитивті құжат айналымы және монотонды жұмыстарды орындау деп атауға болады. Кемшіліктері – корпоративтік басқару, корпоративтік құқық, жанжалдарды шешу дағдылары, құқықтық білімнің және акционерлердің жиналыстарын ұйымдастыру және өткізу құзыреттілігінің жеткіліксіздігі.

Жоғарыда келтірілген мәліметтерден біз компанияның хатшысын ешкім толықтай алмастыра алмайды деген қорытынды жасауға болады. Акционерлік қоғамның корпоративтік хатшысы толық көлемде қажетті білімге ие. Рас, адамның жеке қасиеттері, оның қалауы мен талпынысы маңызды.

Негізгі жұмыс талаптары

Жоғары жауапкершілік жоғары талаптарды білдіреді. Корпоративтік хатшы сияқты лауазымға тағайындауды директорлар кеңесі жүзеге асырады.

Негізгі талаптарды анықтауға болады:

1. Жоғары білім (заң немесе экономика).
2. Қор нарықтарын білу (орыс және шетелдік).
3. Акционерлік құқыққа қатысты Ресей Федерациясының заңдарын білу, нормативтік құқықтық актілерді әзірлеу.
4. Менеджмент саласындағы тәжірибе, ресейлік және халықаралық корпоративтік басқару мен экономикалық және қаржылық қызметтің негізгі стандарттарын білу.
5. Жауапкершілік, көпшілдік, әзіл сезімі және стресске жоғары төзімділік. Жауапкершілікпен қатар жанжалды жағдайларды шешу қабілеті, ұйымдастырушылық және аналитикалық дағдылар.
6. Компьютерді тегін пайдалану.

Егер акционерлер қоғамының бағалы қағаздары шетел валюталарының тізімдеріне енгізілген болса, корпоративтік хатшыхалықаралық құқықты түсінеді.

Корпоративтік хатшының штатында белгілі бір функцияларды орындайтын бірнеше қызметкер болуы мүмкін. Компанияның көлеміне байланысты олардың саны жеті адамға дейін болуы мүмкін. Ұйым хатшысының өзі директорлар кеңесіне немесе бас директорға есеп беруі мүмкін.

Позиция артықшылықтары

Міндеттерін бағаламауға болмайтын корпоративтік хатшы лауазымының маңыздылығын асыра бағалау қиын. Ол акционерлік қоғамның талпыныстарының табыстылығы мен жемісті болуына әсер ете алады. Компаниядағы иерархиялық тізбектің буындары арасындағы байланыстың болмауы көптеген мәселелерге әкелуі мүмкін. Қылмыстық және әкімшілік жауапкершілік, корпоративтік қақтығыстар, акционерлік қоғамның беделін түсіру және акция бағасының ықтимал төмендеуі сияқты проблемаларды бөліп көрсетуге болады.

Инвесторлар мен акционерлердің сенімі компанияның беделіне байланысты. Олар басшылықтан өздерінің мүдделеріне сай әрекет етеді деп күтеді. Міндеттері мен функциялары акционерлік қоғамның жарғысында және кодексінде көрсетілген бірлестік хатшысы бұл міндетті барынша тиімді атқаратын болады.

Негізгі функциялар

Корпоративтік хатшының функциялары Корпоративтік мінез-құлық кодексінде толық көрсетілген. Бұл лауазымның компаниядағы рөлінің маңыздылығы келесідей өкілеттіктермен көрсетіледі:

• акционерлер жиналысына қатысқан барлық тұлғаларды ескертіңіз;
• болатындарды тізімдеужиналысқа қатысу;
• акционерлер жиналысының бюллетеньдерін акционерлерге жеткізу;
• қажетті ақпаратқа қол жеткізу;
• жиналыста акционерлерге қажет материалдардың расталған көшірмелерін тарату;
• кеңес беру және кездесу барысында барлығын қызықтыратын сұрақтарға жауап беру;
• есеп комиссиясының толтырылған бюллетеньдерін жинау және беру;
• дауыс берудің соңғы нәтижелері туралы ақпарат беру;
• құқықтық кеңес және акционерлердің құқықтарын қорғау.

Тренинг

Корпоративтік хатшы сияқты лауазымда біліктілікті арттыруға мүмкіндік бар, оқыту осыған көмектеседі. Сұраныстың өсуі, жалақының жоғарылауы және кәсіпке деген жоғары талаптардың арқасында Ресейде бизнес тақырыбына арналған барлық оқу орындары мен семинарлар пайда болды. Корпоративтік хатшы курстарынан өту мүмкіндігі бар.

Қорытынды

Ресейлік компаниялар шетелдіктердің тәжірибесін игере отырып, корпоративтік хатшылар институтының тиімділігін дамытып, табысты ұйымдастырушылық іс-шараларды құруда. Олар корпоративтік басқаруды трансформациялауда оң өзгерістерді көрсетуге, сол арқылы ресейлік акционерлік қоғамдардың имиджін көтеруге тырысуда.