Жоба сипаттамасын қалай жасауға болады: қадамдық нұсқаулар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кез келген жұмыс жобадан, яғни жоспар құрудан және оны жүзеге асыруға дайындықтан басталады. Тіпті кішігірім оқиғаларда да жұмысты қайдан және қалай бастау керектігі туралы нақты түсінік қажет. Ірі компанияларда одан да көп. Сондықтан алға қойылған мақсаттар мен міндеттерді реттейтін және олардың нәтижелі шешілуіне әсер ететін жобалар әзірленуде. Мұны менеджмент пен маркетингтің арнайы бөлімдері жасайды. Негізінде жоба – бұл белгілі бір мерзімде орындалуы тиіс және екі тарап – тапсырыс беруші мен мердігер келісетін іс-шаралар жоспары. Білікті менеджерлер жобаның барлық кезеңдерімен, іс-шараларымен, мақсаттарымен, міндеттерімен және есептелген бюджетінің көрсеткішімен сипаттама береді. Клиенттерге арналған сценарийлерді орындайтындар тапсырыс бойынша орындайтын салалардағы мамандар болуы керек.

Жоба қалай әзірленуде?

Жобаны әзірлеу және жүзеге асыру үшін ол дизайн бөлімінде немесе бюрода маңызды текшелер арқылы жиналады. Мұны кәсіби мамандар жасайды және әрбір қадам өлшенедімиллиметр:

1. Алғашқы қадам. Мердігер тілшіден техникалық тапсырманы қабылдайды. Олар шарттарды – шарттарды, бюджетті, өлшемді және орындау схемасын (мәтіндік, графикалық, презентация) келіседі. Бұл жобаның нақты сипаттамасын және оны тұтастай түсінуді талап етеді. Содан кейін шебер орындау және барлық аспектілерді ең кішкентай бөлшектерге дейін жазу кезегі келеді.
2. Екінші қадам. Қысқаша ақпаратты бекіткеннен кейін кеңсе қызметкері жобада жұмыс істеу үшін тапсырманы цех басшыларына немесе кеңсе қызметкерлеріне береді.
3. Үшінші қадам. Әрқайсысында белгілі бір әрекеттер ретімен орындалатын кезеңдерді көрсететін толық технологиялық схема жасалады.
4. Төртінші қадам. Схеманы келісу жоспарының негізгі бөлігін әзірлегеннен кейін, барлық келесі әрекеттер тапсырыс берушімен келісіледі. Толықтырулар толығырақ және анық талқыланады, тапсырмалар қосылады, нақты мақсаттар болжанады және соңғы төлем қорытындыланады.
5. Бесінші қадам. Бүкіл жобаны аяқтап, жұмысты аяқтағаннан кейін мердігер дайын шешімді тапсырыс берушіге береді. Ол өз кезегінде соңғы есептеуді жасайды.

Жобаның бастапқы сипаттамасы жоспары

Осы бастан жоба әзірлеуге қабылданғаннан кейін оның бастапқы сипаттамасы мәні түсінікті және болашақта бағдарламаны кезеңдерге, бос орындарға, тармақтарға және кезеңдерге бөлуге болатындай етіп жасалады. Бұл мерзімдерді қадағалап отырудың ең оңай жолы және бірде-бір бөлшек сіздің назарыңыздан тыс қалмайды. Мұнда жобаның қысқаша сипаттамасы, яғни оның дамуын құрайтын процестер:

• Тапсырыс қабылдануда.
• Тапсырыс берушімен жұмыс құнын келісу.
• Алдын ала төлемді немесе аяқтағаннан кейін есеп айырысуды талқылаңыз.
• Қысқа сауалнама құрастыру.
• Жоба элементтерін тұтынушымен (тапсырыс берушімен) келісу.
• Баратын жер – бағдарламаның тақырыбы.
• Бастау - Күнді/уақытты көрсетеді.
• Аяқтау - күн/уақыт көрсетіңіз.
• Жобаны орындаушылар - мысалы, менеджерлер Иванова, Петрова, Сидоров.
• Тұтынушы - мысалы, Балалар қоры.
• Бағдарламаның кезеңдері – дайындық, жинақтау, жұмыс, үйлестіру, аяқтау.
• Не істеу керек және қандай мерзімде – бағдарламаның мазмұны, кезеңдердің, міндеттер мен мақсаттардың сипаттамасы.
• Қандай ақпарат бар - мәтін, графика, презентациялар, бейне, аудио.
• Тұтынушымен (тұтынушымен) келісу.
• Қателерді түзету, қажетті нәтижеге жеткізу.
• Тілшімен қайта бекіту.
• Жобаны бекіту, орнында қабылдау және соңғы пайдаланушыға тапсыру.
• Ақшалай түрде соңғы есеп айырысу (еңбекақы алу).

Бұл пішінде бастапқы қысқа жоба жоспары жасалады, содан кейін әзірлеуші оны кезең деп аталатын көптеген шағын тармақтарға бөледі.

Жобаны кезең-кезеңімен қалыптастыру

Жоспарды жасағаннан кейін жобаның кезеңдерін құруға және сипаттауға кірісейік. Бұл маңызды бөлік, онсыз үлкен және көп өтпелі шешімдерді шығару мүмкін емес. Әрбір кезең белгілі бір технологияны сипаттайды және жүзге дейін немесе тіпті қамтидымыңдаған тізімдер, тапсырмалар және қосалқы тапсырмалар. Жобаны кезеңдерге бөлу арқылы ғана кез келген шағын нюанстарды қадағалап, келесі қадамдардың жібін, ең бастысы, қол жеткізуге болатын мақсаттарды жоғалтпауға болады. Сценарийлерді бұл бөлу барлық іске қосылған бизнес процестерін басқаруды жеңілдетеді. Технология бойынша жобаның қадамдық сипаттамасы дұрыс шешімдерге назар аударуға және алға қарай жылдамырақ жүруге көмектеседі.

Мақсат – онсыз жоба болмайтын нәрсе

Кез келген жоба белгілі бір мақсаттарға жету үшін ғана жасалады. Өмір де ұзақ мерзімді жобаның бір түрі, мұнда әрбір адам әр кезеңде нақты табысқа жетіп, қалаған нәтижеге – оқуға, жұмыс істеуге, некеге тұру, отбасы, бала туу, тіпті өлімге дейін жетеді. Бірақ бұл адамның бүкіл өмірінде болады. Ал үй салу немесе саяхаттау сияқты қысқа мерзімді бағдарламада барлығын қысқа мерзімде бітіруге үлгеру үшін жобаның мақсаттарын алдын ала жоспарлап, сипаттаған дұрыс. Біз бәріміз ұлыға және әдеміге қарай жылжып келеміз. Дәл осы мақсат кейде кейбір адамдар нақты схема құрмай, нақты әрекеттерсіз болжай алмайды.

Веб-сайттар мен бастапқы беттерді жасау үшін қысқаша жасау

Мысал ретінде веб-шеберлер мен дизайн студияларына бір бетті және көп бетті сайттарды жасау жобасының толық сипаттамасын келтірейік. Мұнда негізгі міндет – тапсырыс берушінің брифингті толтыруы және оны веб-студия мамандарына жіберу. Сауалнамада клиент барлығын көрсетуі керек (неғұрлым егжей-тегжейлі болса, соғұрлым жақсы).өзі туралы ақпарат және оған қажет сайттың функциялары. Сауалнама келесідей:

1. Портал менеджерінің тегі, аты, әкесінің аты, бастапқы бет, ресурс.
2. Компания, қауымдастық немесе фирмалық атау.
3. Тұтынушының байланыс мәліметтері.
4. Жұмыс саласы - қызмет түрі.
5. Жоспарланған жобаның атауы.
6. Жобаның бренді және корпоративтік сәйкестігі.
7. Логоти (бар болса).
8. Қалаулы түс реңктері.
9. Жеке бөліктер мен беттерге арналған дизайн.
10. Сайттың сыртқы және ішкі беттерінің саны.
11. Хостинг провайдерімен жобаны орналастыру қызметтері.
12. Домен атауын жасау және сатып алу.
13. Мақалаларды толтыру - копирайтинг.
14. Жарнама, жылжыту және жарнама.
15. Ресурсты болашақта қолдау және күту.
16. Жобаның функционалдық құрамдас бөлігі:

• порталдың әкімшілік панелі;
• php, css, javascript кодтарын енгізу;
• Mysql дерекқорлары;
• жаңалықтар бөлімі;
• мақалалар мен блогтар бөлімі;
• "фотогалерея" бөлімі;
• енгізілген ақпараттық бюллетеньдер;
• байланыс пішіндері және байланыстар;
• жеке мазмұнды тіркеу және жасыру;
• іздеу және сайт картасы;
• беттерді және жалпы жобаны SEO-оңтайландыру;
• сайттың мобильді нұсқасы;
• қосымша жарнамалар мен артықшылықтар;
• бейне, аудио және басқа мүмкіндіктерге арналған модульдер;
• баннерлер, флэш, анимациялар өндіру;
• сайттың көптілді нұсқаларын ауыстыру;
• дүкен және себет;
• өнім каталогтарыжәне ресурстар;
• төлем процессорларын қосу;
• анықтама бөлімі және білім қоры.

Веб-сайттар мен бастапқы беттер жасау жобасын әзірлеу

Толтырылған қысқаша пішінді алғаннан кейін жобаның сипаттамасын жазуды бастауға болады. Бастапқы жоспардың мысалы жоғарыда көрсетілген. Бұл схемалар мен кезеңдер, міндеттер мен мақсаттар, тізімдер мен ескертулер түріндегі жоспарлы істердің шеңберін құрайтын нобай немесе жадынама. Мұндай жоспар әмбебап шеберханаға ауыстырылады, онда кәсіпқойлар қарапайым және күрделі шешімдерді іздеумен айналысады. Нәтижесінде бүкіл жоба арнайы миссиялардың бөлшектерінен тұрады, олар мозаикадағы сияқты керемет суретті ұйымдастыру үшін біріктіріледі.

Әзірлеудегі жобаны қалай сипаттауға болады

Веб-сайттар мен бастапқы беттерді жасау тақырыбын қолға алып, барлық оқиғалардың жазбаларын жасау керек. Мұнда жоба сипаттамасының мысалы берілген:

No1 кезең – макет жасау, сайтты бөлімдерге бөле отырып, CMS жүйесінің платформасын бағдарламалау: басқару панелі және жалпыға ортақ бөлік, модульдерді қосу. Менеджерге тағайындалды (аты-жөні).

Тапсырмалар:

• құрастыру макетін - күні/уақыты;
• cms-платформаны дайындау - күні/уақыты;
• сілтеме модульдері мен блоктары - күні/уақыты;
• сынақ өнімділігі мен функционалдығы - күн/уақыт;
• орындалу туралы есеп - күні/уақыты;
• кезеңді жүзеге асыруға жұмсалған барлық уақыт;
• бюджет әрекетті әзірлеуге бөлінген.

Тізімдер:

• не істелді, қандай кемшіліктер, қателер;
• қашан не істеу керек, шұғыл немесе қажет емес;
• ұсынатын қызықты идея;
• тағы бір жаңашылдық.

Ескертпелер:

Осындай күрделі жұмысты орындау үшін бюджеттен қосымша компоненттерді сатып алуға және байлауға тағы 100 000 рубль бөлу керек.

Мақсат: Белгілі бір күнге жобаның дайын жұмыс жақтауын жасап, тапсыру.

2-қадам – дизайн, логотип, баннерлер. Менеджерге тағайындалды (аты-жөні).

Тапсырмалар:

• түс схемасын әзірлеу - күні/уақыты;
• логотипті дайындау - күні/уақыты;
• анимацияланған баннерлер жасау - күні/уақыты;
• ойланып, графика элементтерін, түймелерді орнатыңыз;
• орындалу туралы есеп - күні/уақыты;
• кезеңді жүзеге асыруға жұмсалған барлық уақыт;
• бюджет әрекетті әзірлеуге бөлінген.

Тізімдер:

• не істелмеген, қандай кемшіліктер, қателер;
• қашан не істеу керек, шұғыл немесе қажет емес;
• ұсынатын қызықты идея;
• тағы бір жаңашылдық.

Ескертпелер:

Оң жақ бағанда тағы 2 статикалық баннер жасауды ұсыныңыз.

Мақсат: Дайын дизайн мен графикалық элементтерді белгілі бір күнге дейін жасап, тапсыру.

3-кезең – бастапқы бетті мәтіндік мазмұнмен толтыру, бейне және аудио кірістіру. Менеджерге тағайындалды (аты-жөні).

Тапсырмалар:

• мәтіннің 5 бетін жазу - күні/уақыты;
• 5 бейне мен 10 аудиожазбаны дайындап, жариялаңыз - күні/уақыты;
• орындалу туралы есеп - күні/уақыты;
• кезеңді жүзеге асыруға жұмсалған барлық уақыт;
• бюджет әрекетті әзірлеуге бөлінген.

Тізімдер:

• не жасалды, қандай кемшіліктер, қателер;
• не істеу керек, шұғыл немесе жоқ, біраз уақыттан кейін;
• суперой - ұсыныс;
• тағы бірдеңе.

Ескертпелер:

Бейне жазу бағдарламалық құралын жаңарту.

Мақсат: ресурсты мәтіндік және мультимедиялық ақпаратпен толтырыңыз.

No4 кезең – жобаны тапсырыс берушіге жеткізу. Жауапты Строгов П. Г.

Тапсырмалар:

• аяқталған қадамдарды келісу үшін - күн/уақыт;
• қайта қарау үшін ресурстарды бөлу – күні/уақыты;
• орындалу туралы есеп - күні/уақыты;
• кезеңді жүзеге асыруға жұмсалған барлық уақыт;
• бюджет әрекетті әзірлеуге бөлінген.

Тізімдер:

• не жасалды, қандай кемшіліктер, қателер;
• не істеу керек, шұғыл немесе жоқ, жақсартуларды жазыңыз;
• идея X – ұсыну;
• тағы бірдеңе.

Ескертпелер:

Оқиғаны клиент дерекқорына қосыңыз және оқиғаны мұрағатлаңыз. Тағы не істеу керектігін ойлап көріңіз.

Мақсат: Дайын жобаны тапсыру.

Біз кәсіби жүйелердегі жобалар мен тапсырмаларды басқарамыз

Жобаның бірегей және дәл сипаттамасын жасау, сонымен қатар оны дұрыс жүргізу үшін - ережелерді бұзбай және статистиканы бақылай отырып, кәсіби CRM қызметтері бар. Оларда кез келген жобаны тапсырмалар мен қосалқы тапсырмалардың, тізімдер мен мақсаттардың, ескертпелер мен жазбалардың сипаттамасы мен тіркемесі бар шағын кезеңдерге бөлуге болады.блок-схемалар. Бүгінгі күні олардың айтарлықтай бай функционалдығы бар, көптеген жүйелер телефония және миға шабуыл карталары, блогтар мен күнделіктер, контактілерді, контрагенттерді автоматты түрде толтыру және дерекқорларға ыңғайлы жіберу сияқты жинақтарға қосылған.

Жоба аяқталды: енді не болады?

Барлық жұмысты орындап болған соң, яғни жобаның сипаттамасын орындап, оның орындалуын қамтамасыз еткеннен кейін үзіліс жасап, басқа техникалық тапсырмаға назар аударуға болады. Алдыңғы жұмыстарда тәжірибе жинақтай отырып, болашақта жаңа істердің кезеңдері қайталанатын жоба үлгілерін жасау қарапайым. Мұндай кәсіп тұрақты түрде жоғары табысты ғана емес, сонымен бірге қызықты болады.