Презентацияны құрастыру бойынша кейбір кеңестер

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Біз жиырма бірінші ғасырда өмір сүріп жатырмыз. Біздің өміріміздің ажырамас бөлігіне айналған жоғары технологиялар әлемінде. Барлық ғылыми-техникалық жаңалықтар үнемі қызметтің әртүрлі салаларына еніп, өзінен бұрынғыларды ығыстырып отырады. Үлкен дипломаты мен қағазы бар заманауи адамды елестету қиын. Ұзақ әрі жалықтыратын есептер презентациялармен алмастырылды. Олар арқылы біз үшін жаңа нәрселермен танысу әлдеқайда ыңғайлы. Бірақ бәріміз презентация жасауды білмейміз.

Жұмысты бастамас бұрын оны қандай аудитория үшін жасап жатқаныңызды анықтауыңыз керек. Презентацияны құрастырудың бірнеше нұсқасын қарастырыңыз.

Адамдар жұмыс үшін мұндай слайд-шоуларды жиі жасайды. Жаңа сауда орталығының жобасын, бизнес-жоспарды ұсынсаңыз немесе олардың көмегімен жай ғана өнімді жарнамалайсыз ба, табысқа сене аласыз, өйткені аудиторияңыз бұл тәсілді бағалайтыны сөзсіз.

Бұл жағдайда келесі тармақтарды сақтау керек:

1. Өнімді таныстырыңыз.

2. Көрермендерді қызықтырыңыз.

3. Басқа өнімдерден артықшылықтарды көрсетіңіз.4. Қорытындылау үшін.

Презентацияларда ең аз мәтін және көбірек суреттер болуы керек екенін есте ұстаған жөн. Сіз көбірек сақ болғаныңыз жөнолар үшін әдемі тақырыптарды таңдаңыз. Сонда аудитория материалды әлдеқайда жақсы меңгереді. Сондай-ақ әртүрлі диаграммалар мен графиктерді кірістіруге болады. Фондағы суреттер мен тыныш музыка арасындағы ауысу көрермендерге материалды жақсырақ қабылдауға көмектеседі, бірақ егер презентация іскерлік сипатта болмаса ғана. Төменде презентацияның дизайнын егжей-тегжейлі сипаттайтын нұсқаулық берілген.

Олардың барлығы екі түрге бөлінеді: сызықтық және сызықтық емес. Бірінші топты Microsoft Office пакетімен стандартты түрде орнатылған Power Point бағдарламасында жасауға болады.

Екінші топтың мүмкіндіктері көбірек, бірақ сонымен бірге көбірек білімді қажет етеді. Visual C++ немесе Borland Delphi тілінде сызықты емес презентация жасауға болады. Сызықтықты қарастырайық, өйткені олар танымал.

Ең алдымен біз жұмыс істейтін түстерді таңдаймыз. Мысалы, компанияңыздың презентацияларының дизайны көк, жасыл, бежевый реңктерді қамтуы керек. Олар аудиторияның назарын аударып, іскерлік стильге баса назар аударады. Жұмсақ қызғылт, қызыл, сары түстерді ала отырып, сіз жағымды достық атмосфераны жасайсыз. Екі реңктен артық таңдауға болмайды. Түпнұсқа бояғышты ұстаныңыз. Көрермендердің назарын слайдтың белгілі бір бөлігіне аудару үшін оны жақтауға немесе астына жазу енгізуге болады.

Слайдтар санын сақтау өте маңызды. Егер сіз іскерлік стильдегі презентация жасасаңыз, онда сіз өзіңізді онға шектеуіңіз керек. Курстық жұмыс немесе дипломдық жұмыс үшін олардың санын жиырмаға дейін көбейтуге болады.

Презентация жасағанда есте сақтаңызпро:

1. Түйінді сөздер.

2. Презентацияның негізгі идеясы.

3. Мақсат (біреуден көп болуы мүмкін), оған - үш-төрт тапсырма.

4. Сәйкестік.

5. Есептелген аудитория.

6. Әрбір слайдтағы арнайы хабарлар.

7. Соңғы нәтиже.8. Болжалды салдар.

Таныстыру сәтті өту үшін мына тармақтарды сақтау керек.

Суреттер. Кез келген презентацияның суреттері болуы керек, бірақ тек тақырыптық. Мәтін әрқашан суреттерден үштен біріне аз болуы керек. Дұрыс таңдалған суреттер – сәтті презентацияның кілті!

Мәтінге арналған стильдерден Times New Roman немесе Tahoma таңдаған дұрыс. Негізгі шрифт өлшемі 14. Тақырыптарды қалың немесе асты сызылған етіп жасаңыз. Оларға қосымша, негізгі идеяларды бөлек атап өтуге болады. Презентацияға дыбыс әсерлерін енгізуге болады. Егер ол іскерлік болса, онда әуендер салтанатты және күрт ауытқусыз болуы керек. Сөзсіз ең жақсы. Интернеттен тегін жүктеп алуға болатын дайын әдемі презентация тақырыптары бар.

Презентацияңыз жұмысыңыздың негізгі тұстары мен тақырыптарын көрсетеді. Оған қоса, көлемді ақпараттық материал болуы керек. Әр слайдты көрсетуге екі минутқа дейін уақыт бөлу керек. Сондай-ақ, ыңғайлы болу үшін слайд-шоудың уақыт шеңберін орнатуға болады. Презентация жасамас бұрын міндетті түрде жаттығу жасаңыз және презентацияны өзіңіз бірнеше рет іске қосыңыз.

Гиперсілтемелерді ұмытпаңыз. Сіздің тыңдаушыларыңыз кейбіреулерге назар аударатыны сөзсізсәттер. Гиперсілтемелер материалға тез оралуыңыз үшін пайдалы болады.

Осы нұсқауларды орындай отырып, сіз презентацияны қалай жасау керектігін түсінесіз, бастысы - бұл мәселеге байыппен қарау!