Жұмысқа орналасуға арналған сауалнамалар үлгісі: оларды қалай дұрыс толтыру керек

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-17 18:58

Кейде кәсіпорын басшысы үшін бос лауазымға қай үміткер қолайлы екенін шешу өте қиын, тіпті кандидаттардың қайсысын әңгімелесуге шақыру керектігін анықтау қиын. Түйіндеме пішіні біркелкі емес, кейбір үміткерлер бір ақпаратқа, басқалары екіншісіне назар аударады. Бұл мәселені шешу үшін көптеген кәсіпорындар үміткерлерге жұмысқа өтініш беруші сауалнамасын толтыруды ұсынады, оның үлгісін олар өздері жасайды.

Профиль дегеніміз не

Сауалнама міндетті құжат болып табылмайды, жұмыс берушінің өтініш берушіден оны талап етуге мүлде құқығы жоқ. Оның үстіне кәсіпорын басшылығы қандай да бір жеке ақпаратты, отбасы туралы ақпаратты, діни көзқарасты немесе саяси көзқарасты жария етуді талап етуге құқығы жоқ. Бірақ егер лауазымға үміткер мұнымен келіскен болса, жұмысқа қабылдау кезінде толтырылған сауалнама үлгісі жұмысқа қабылданған қызметкердің жеке ісіне тіркеледі.

Сауалнаманың резюмемен ұқсастықтары көп, оның жалғыз айырмашылығы – оның нақты ақпаратты көрсетуі қажет. Өтініш беруші ұсынғысы келетін емес, жұмыс берушіні қызықтырады.

Профильдер түрлері

Бүгінгі таңда рекрутерлер сауалнаманың үш түрін ажыратады. Кесте мұны көрсетеді.

Сұхбат үшін	Мұндай құжаттардың бланкілері әдетте дүкендерде және басқа да қоғамдық орындарда орналастырылады, пошта арқылы жіберіледі немесе кәсіпорынның веб-сайттарынан жүктеледі. Өтініш беруші оны толтырып, жұмыс берушіге бос лауазымға өзінің кандидатурасы туралы ұсыныс ретінде жібереді
Жұмыс үшін	Сауалнаманың бұл түрі өтініш берушінің әңгімелесуге шақырылғанын болжайды және ол оны жұмыс берушімен байланысқан кезде тікелей толтырады
Жұмысқа өтініш бергенде	Сауалнама кандидат жұмысқа кірісуге шақыру алған кезде және келісімін берген кезде толтырылады. Толтырылған пішін жеке іске тіркеледі.

Сауалнама формасын құрастыру ережелері

Жұмысқа орналасу кезінде сауалнама формасының бірыңғай ережелері жоқ. Үлгіні әрқашан кәсіпорынның жоғарғы басшылығының талаптарын ескере отырып, кадр бөлімінің қызметкерлері жасайды. Іс жүзінде кез келген кәсіпорында сауалнамаға тән жалпы ережелер әзірленгенімен. Пішінде келесі элементтер болуы керек:

• F. I. O.;
• туған жері мен күні;
• азаматтық;
• отбасы жағдайы;
• тіркеу және тұрғылықты жері;
• байланыс үшін контактілер;
• білім және жұмыс тәжірибесі туралы ақпарат.

Жұмысқа орналасу кезінде сауалнама үлгілеріндегі барлық қажетті ақпарат компания басшылығының талаптарына байланысты белгіленеді. Және бұл болуы мүмкін:

• әрбір лауазым үшін функционалдық жауапкершілік;
• кәсіби қызметтегі жетістіктер туралы ақпарат;
• жақын туыстары туралы ақпарат;
• хоббилер мен құмарлықтар;
• сотысының болуы;
• қосымша табыс көздері;
• жалақы тілегі;
• ұсыным хаттардың болуы.

Өтініш берушіге өтінішті қалай толтыру керек

Егер өтініш беруші бұрын-соңды мемлекеттік органдарда жұмыс істемеген болса және ірі компанияларды кездестірмеген болса, онда ол жұмысқа орналасу туралы өтініш үлгісінің қандай екенін және оны қалай толтыру керектігін білмеуі мүмкін. Әдетте, бұл қолмен жасалады. Сауалнама өз мәні бойынша қарапайым сауалнама болып табылады және оны толтыруда қиындықтар болмауы керек. Жұмыс беруші мен әлеуетті қызметкер арасындағы «байланыстың» әртүрлі кезеңдерінде толтырылатын сауалнамаларда іс жүзінде ешқандай айырмашылықтар жоқ.

Ереже бойынша, жұмысқа орналасуға арналған барлық үлгі сауалнамалар бірнеше блоктан тұрады. Кестеде бірінші блокты аяқтауға арналған кеңестер бар.

Қалаған орын	Кәсіпорында, әдетте, нысан барлық лауазымдар үшін бірыңғайланған, сондықтан кандидат қайсысына жазуы керек.ол бос орынға өтініш беріп жатыр
F. I. O.	Тегін, атын және әкесінің атын толық жазу керек
Туған күні	Әдетте келесі форматта көрсетіледі: күн, ай, жыл
Туған жер	г. София
Тұру шарттары	Тіркеу орны мен тұрғылықты жерін көрсету керек, егер олар бір-бірінен өзгеше болса
Отбасы жағдайы	Үміткер үйленген, балалары бар, олардың жасы

Бұл блокта кейбір жұмыс берушілер сізден қалаған жалақы деңгейіңізді көрсетуіңізді сұрайды. Кейде адамның бос жұмыс орны туралы қалай білгені туралы ақпарат сұралады. Компания басшылығы компанияда өтініш берушінің туыстары немесе достары болып табылатын адамдардың бар-жоғын білгісі келуі мүмкін.

Кестеде жұмысқа өтініш беру кезінде әртүрлі үлгідегі сауалнамалардың екінші блогын толтыру мысалдары көрсетілген.

Кәсіби ақпарат	Бұл тармақта жұмыс тәжірибесі көрсетілуі керек. Сипаттама соңғы жұмыс орнынан басталуы керек. Жұмыс мерзімі, кәсіпорынның атауы және атқаратын қызметі көрсетілген. Жұмыс беруші бұрынғы жұмыс берушінің байланыс ақпаратын және бұрынғы жұмысындағы төлем деңгейін сұрай алады
Нақты жетістіктер	Абзацты бөлек бөлімге жылжытуға болады, мұндақандай жетістіктерге жеткенін, қай жұмыс орнында болғанын көрсету керек

Жұмыс туралы өтініш үлгілеріндегі келесі блок білім және басқа дағдылар туралы ақпарат болып табылады.

Білім	Бұл тармақта қай оқу орнының қай жылдары бітіргені, оқу түрі қандай болғаны сипатталған
Қосымша білім	Бұл бөлімде сіз қосымша курстардан, тренингтерден және семинарлардан өту туралы ақпаратты көрсетуіңіз керек, әрине, ақпарат талапкердің өтініш білдіретін лауазымына тікелей қатысты болуы керек
Компьютерлік дағдылар	Жұмыс беруші көбінесе жұмысқа қажетті бағдарламаларды тексеруді ұсынады
Тіл деңгейі	Бұл абзацта өтініш берушінің білуі қажет тілдер жиі көрсетіледі

Сауалнаманың төртінші блогы әдетте жұмыс беруші өтініш берушінің жеке қасиеттерін, оның мансаптық даму тұрғысынан қаншалықты перспективалы екенін анықтай алатындай етіп құрастырылады. Қызығушылықтар анықталуы мүмкін. Кейбір компаниялар қысқа сауалнама ұсынады, мысалы:

• кандидат ұзақ іссапарларда болуы мүмкін;
• жұмыстан кеш қалуға болады ма;
• қалаған жұмыс кестесі қандай және т.б.

Жабында

Сіз мұны білуіңіз керексауалнама тым егжей-тегжейлі болса да, сіз жұмыс берушімен жеке кездесусіз жасай алмайсыз. HR мамандарын қызықтыратын адам сұхбатқа шақырылады, онда жұмысқа қабылдау мәселесі түпкілікті шешіледі.