Бізге BDR және BDDS не үшін қажет?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-17 18:58

Кәсіпорындағы қаржылық ағындарды бақылау үшін басшылық әртүрлі бюджеттер мен баланстар жасайды. Бұл есептер BDR және BDDS арқылы толықтырылған. Аббревиатуралар кірістер мен шығыстардың бюджетін, сондай-ақ ақша қозғалысының бюджетін жасырады. Бұл есептердің мақсаты бірдей, бірақ олар әртүрлі жолдармен жасалады.

BDR және BDDS - бұл не?

Кіріс бюджеті келесі кезеңдегі жоспарланған пайда сомасы туралы ақпаратты қамтиды. Оны қалыптастыру кезінде өнімнің өзіндік құны, қызметтің барлық түрінен түскен түсім, рентабельділік есепке алынады. BDR белгілі бір кезең ішінде пайданы бөлуге арналған.

Ақша бюджеті компанияның ақша ағындарын көрсетеді. Яғни, есеп тек қаражат қозғалысы жүзеге асырылған баптарды қамтиды. Есеп қаражатты қайта бөлу үшін пайдаланылады.

BDR және BDDS арасындағы айырмашылықтар

1. BDR жоспарланған пайда туралы ақпаратты қамтиды, BDDS - кіріс және шығыс ақша ағындары арасындағы айырмашылық.
2. BDR құрылымы бойынша кірістер мен шығыстар туралы есепке ұқсас, ал BDDS кірістер туралы есепке ұқсасқаражат.
3. BDDS, BDR-ден айырмашылығы, тек "ақша" элементтерін қамтиды.

Есеп құрылымы

Есептердің әрқайсысында қандай көрсеткіштер көрсетілгенін егжей-тегжейлі қарастырайық. Ақпаратты жақсырақ қабылдау үшін кестені қолданайық.

Амортизация	BDR
Тауарлар мен материалдарды қайта бағалау	BDR
Тауарлы-материалдық қорлардың артық/жетімсіздігі	BDR
Айырбас және сома айырмашылығы	BDDS
Несие алу/төлеу	BDDS
Капиталды салым	BDDS
Салықтар	BDDS

Бюджет құру кезінде қаржы бөлімінде салыққа қатысты сұрақтар туындайды. ҚҚС BDR-ге қосылуы керек пе? Тәжірибе көрсеткендей, салық мөлшері бизнестің тиімділігіне әсер етпейді. Бұл, әсіресе, өндірістің экономикалық қызметін басқару үшін осы балансты пайдаланатын ұйымдарға қатысты. Сондықтан есептелген салық сомасы есептен көрсетілуі керек.

BDR қалай жұмыс істейді

Бюджет құрудың негізгі қағидасы - ұйымның қызметін сипаттайтын барлық көрсеткіштерді есепке қосу. BDR және BDDS барлық басқару бюджеттерін қамтитын болса ғана, жүйенің тұтастығы туралы айтуға болады. Оның үстіне бұл екеуіесептер бірін-бірі толықтырады.

Сату бөлімі белгілі бір бағамен сатылған өнімнің санына ғана емес, сонымен қатар тұтынушылардан түскен қаражатқа да жауап береді. BDR қарыздар туралы, төлемдер туралы ақпаратты қамтымайды. Бір есептен алынған сандармен жұмыс жасай отырып, үйлесімді бюджет үлгісін құру мүмкін емес.

Менеджерге «кез келген бағамен сату» тапсырмасы беріледі және ол оны тез орындайды. Басшылық қазірдің өзінде кірісті есептеп, бонустарды есептеп жатыр, бірақ күтпеген мәселеге тап болды - кәсіпорынның келесі тауарлар партиясы үшін шикізат сатып алуға ақшасы жоқ, ал жеткізуші тауарлық несие бермейді. Менеджер тауарды сатып жіберді, оған есептелген бонус берілді. Бірақ ақша әлі келген жоқ. Сондықтан қалған менеджерлер жұмыссыз қалды.

Бұл сауатсыз қаржылық басқарудың ең қарапайым мысалы. Жұмыстың нәтижесін тек пайда көлемімен ғана емес, қайтарылған қаражат көлемімен де бағалау керек. Сонда қолма-қол ақшадағы бос орын болмайды. Ол үшін BDR және BDDS қалыптастыру қажет.

BDDS қалай жұмыс істейді

Кейде қаржы бөлімі есептеулерді ұмытып, тек BDDS жасайды. Экономиканы тек ақшалай әдіспен басқару қауіпті. Алынған - бұл әлі алынған ақша емес. Есептелген пайда БДР-да, ал оны алу фактісі – БДҚ-да көрсетіледі. Олар сирек сәйкес келеді. Көбінесе ұйымның дебиторлық (клиенттен төлем) немесе кредиторлық берешек (аванстық төлем) берешегі болады. Сондықтан BDR және BDDS есептерін бір уақытта жасау қажет.

Көптеген менеджерлер кірісті тек қаражат алынған кезде, ал шығыстарды - олар пайдаланылған кезде таниды. Бірақ бұл жағдайда қарыз көрсетілмейді, басқару ақпаратының маңызды бөлігі жоғалады.

Қолма-қол ақшаға негізделген экономика қандай қателіктерге әкелетінін көрсету үшін қарапайым мысалды қарастырайық. Қыркүйек айында фитнес-клуб алдын ала 3 айға жазылуды сатады. Бүкіл төртінші тоқсан тұтынушыларға қызмет көрсетеді, ал жылдың соңында осындай акция ұйымдастырады. Сату көлемінің 90%-ы жеке тұлғалардың үлесіне тиетіндіктен, дебиторлық қарыз туралы айтудың қажеті жоқ. Бірақ ұйым тұтынушыларға қызмет көрсетуге міндетті. Мұның бәрі дұрыс қойылмаған тапсырманың нәтижесі – ақша табу.

Мысалы

Жоғарыдағы мысалды сандармен жалғастырайық. Фитнес клубтың BDR және BDDS жасайық.

Фитнес орталығының шығындары (мың рубль)

Индикатор	қыркүйек	қазан	қараша
Кіріс	150	40	0
Шығын:	90	90	70
жарнама	20	20	0
жалақы	40	40	40
жалдау	20	20	20
симуляторларға техникалық қызмет көрсету	0	10	10
Пайдасы	70	-50	-70
Дивидендтер	-70	+50	+70
Қалдық	0	0	0

Қыркүйек айында абонемент сатылғаннан кейін жаттықтырушыға жүктеме артты. Қазірдің өзінде дамыған бизнесте пайда тапқан жағдайда, менеджерлер ақшаны айналымнан жиі алып тастайды, ал шығын алған кезде олар өз капиталына құйылады. Бұл BDR және BDDS есептерінде өте анық көрінеді. Қыркүйек айында түскен қаражат әзірше тапқан ақша емес, болашақ қызметтердің авансы. Оларды бизнестен алып тастай алмайсыз.

Нәтижелерді қалай бағалауға болады?

Қорытындылар міндеттемелер орындалған кезеңнің соңында BDR және BDDS жан-жақты шолудан кейін ғана жасалуы керек. Жоғарыда келтірілген мысалда, бұл клуб барлық алынған аванстарды әзірлеген қараша айының соңы. Сонда ғана сіз өзіңіздің шотыңыздан ақша ала аласыз. Сонда тапқан қаражат сомасы шоттағы қалдыққа тең болады.

Қорытынды

Кіріс сату кезінде, ал шығыс төлем кезінде емес, сатып алу кезінде танылуы керек. Бұл жағдайда BDR және BDDS өзара байланысты болады. Басшылық басқарудың тұтастығын көре аладыүлгілер.