Ұйымның дебиторлық берешегін басқару

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Ұйымның үздіксіз жұмысы оның мақсаттарын, стратегиясын, саясатын ұтымды жоспарлауға, сонымен қатар кәсіпорынның ішкі және сыртқы ортасын бақылауға негізделген. Сонымен қатар, ұйымның даму перспективаларын және оның нарықта одан әрі жұмыс істеуін қарастыру өте маңызды.

Көптеген ұйымдар үшін дебиторлық берешек сату көлемін және сәйкесінше олардың бәсекеге қабілеттілігін арттырудың бір жолы болып табылады. Бірақ бұл ақшаны және сонымен бірге өнімдер мен қызметтерді жоғалтпау үшін компания қарыздық міндеттемелерге тиімді бақылауды жүзеге асыруы керек.

Ұйымның дебиторлық берешегін басқару ұйымның келешегін және оның маркетингтік саясатын өнім немесе көрсетілетін қызметтерді сатуды ұлғайту, сондай-ақ контрагенттер қаражатының күтпеген кідірістерін болдырмау үшін жоспарлауда.

Тиімді дебиторлық берешекті басқару келесі құрамдастарды қамтиды:

• Контрагенттердің төлем қабілеттілігі туралы сенімді ақпараттың болуы;

• борышкерлерді талдау және бағалау жәнеолардың несие тарихы;

• ұйымның кредиторлық және дебиторлық берешегінің қозғалысын талдау, сондай-ақ кәсіпорынның қаржылық тұрақтылығын анықтау үшін олардың арақатынасы;

• қарыздарды тез арада өндіріп алу әдістерін әзірлеу және дефолтты борышкерлерді азайту.

Дебиторлық берешекті талдау және басқару ұйымның әлсіз жақтарын көруге, оның несиелік саясатының тиімділігін бағалауға, сондай-ақ компания шотына болашақ қаражаттың түсуін болжауға мүмкіндік береді.

Қарыздық міндеттемелерді бақылау контрагенттермен ынтымақтастық туралы нақты тұжырымдалған және құрылымдық регламентсіз мүмкін емес, онда коммерциялық мәмілені жүргізудің қатаң ережелері, сондай-ақ дебиторлық берешекті төлеу тәртібі көрсетілуі тиіс.

Сонымен қатар дебиторлық берешекті ұтымды басқару бөлімдердің ұйымдасқан жұмысына негізделеді, ол да нормативтік құқықтық актілерде көрсетілуі керек (олар қандай бөлімшелер, олар не үшін жауапты және бір-бірімен қалай әрекеттеседі). Бұл ақпараттың барлығы ұйымның қаржы жылына әзірленген несие саясатына енгізілуі мүмкін.

Дебиторлық берешек бойынша ұйымның несие саясатын жүзеге асыру үшін келесі ережелерді сақтау қажет:

• контрагенттер бойынша тапсырыстардың және олардың орындалу мерзімінің есебін жүргізу;

• несиені мерзімінен бұрын өтеу үшін жеңілдіктер мен бонустар енгізу;

• тауарларды (қызметтерді) талдау емесборышкерлер талап еткен;

• Бүкіл ұйым бойынша, сондай-ақ жеке контрагенттер бойынша дебиторлық берешектің максималды мөлшерін анықтау (ынтымақтасу кезеңін, борышкердің меншік нысанын және т.б. ескере отырып);

• Капитал айналымын жеделдету үшін факторингті кезең-кезеңмен енгізу, сондай-ақ қаражаттың кепілді өтемі.

Осылайша, дебиторлық берешекті басқару кәсіпорынның шаруашылық қызметінің маңызды аспектісі болып табылады. Тиімді басқарудың арқасында ұйым қаржылық тұрақтылыққа, тұрақты өсуге және бәсекеге қабілеттілікті арттырады.