Журнал журналын қалай жыпылықтауға болады?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Құжаттамамен жұмыс істегенде, ерте ме, кеш пе журналдарды жүргізу қажеттілігі туындайды. Бұл білім кейбір уәкілетті органдарды кезекті тексеру кезінде алынбаса жақсы. Микробағдарлама кеңселік жұмыстың маңызды элементі болып табылады, ол «айыппұл салмау» үшін қараусыз қалмау керек. Егер құжат қате тігілген болса, онда болашақта ақпаратты ауыстыру орын алмағанын дәлелдеу қиын болады. Журналды қалай дұрыс жыпылықтау, нөмірлеу осы басылымда сипатталған.

Жауапкершілік

Кейбір құжаттардың маңыздылығы жоғары, сондықтан сақтау мен пішімдеуге көбірек көңіл бөлуді қажет етеді. Микробағдарлама және құжаттаманы нөмірлеу - бұл еріксіз, бірақ парақтарды жырту/қосу және басқа рұқсат етілмеген әрекеттер арқылы заңсыз өзгерістерден қорғау.

Жеке кеңседе журналдарды флештеу керек пе? Жауап иә. Ұйымның қандай меншік нысаны болғаны маңызды емес, чек қарапайым жеке кәсіпкерге оңай түсуі мүмкін, өйткені заң барлығына бірдей.

Хатшыны немесе кеңсе қызметкерін жұмысқа алған кезде кандидат кітап тігуді біледі ме және оны қалай жасайды? Бұл сұраққа жауап беруде қиындықтар туындаса, есте сақтаңыз: бұл өтініш беруші сенімді серіктес бола алмайды, өйткені микробағдарлама дағдысы әріптерді дұрыс жазу немесе компьютерде мәтіндерді «соқыр он-» көмегімен жылдам теру қабілетінен кем емес. саусақ әдісі». Жақсы жаңалық, бұл мәселені шешкеннен кейін бұл білімді оңай алуға болады.

Кейбір құрылымдарда, мысалы, құқық қорғау органдарында, ішкі аудит қызметі әрқашан ерекше ықыласпен аудит жүргізеді, ең алдымен журналдардың дұрыс құрастырылған-болмағанына қарайды, олар тіпті жазбалардың шілтерін тексереді. персонал!

Барлық кассалық машиналарды алдымен тігу керек, қаржыға қатысты барлық нәрсе әрқашан бақылау қызметтерінің назарында. Сондай-ақ, сіз шағымдар кітабын жыпылықтап, кіріс/шығыс хат-хабарларын және басқаларды белгілеу үшін кітаптар мен журналдарға тапсырыс беруіңіз керек.

Кейбір журналдар кәсіпорындарда жылдар бойы сақталып келеді, мұндай жағдайларда микробағдарлама ағыны кітаптың қартайып кетпеуіне көмектеседі.

Журналды қалай тігу және нөмірлеу керек: қадамдық нұсқаулар

Бірінші құжатты ғана жыпылықтау өте қиын. Ақыр соңында, сіз журналды неден бастау керектігін және қалай дұрыс жыпылықтау керектігін, оған қалай жақындау керектігін білмейсіз. Бірақ кейінгі құжаттармен жұмыс істеу әдеттегі манипуляция болады және артық болмайды.

Журналды қалай жарқыратуға болады?Үлгіні төменде фотода көруге болады, көрнекі құрал әрқашан мың жазылған сөзден жақсы жұмыс істейді.

Нөмірлеу

Егер журналда кем дегенде бір парақ жоқ болса, бұл тексеруші органды кәсіпорындағы ресми жалғандық идеясына бірден әкеледі. Егер парақтар жыртылған болса, онда кейбір ақпарат жасырылды, содан кейін олар кімге және неге пайда әкелетінін анықтайды. Егер инспектор компанияны бірдеңе үшін міндетті түрде жазалағысы келсе, онда басылмаған құжаттар оның қызметінде тамаша «ілмек» болады.

Кітапты қолмен нөмірлеуге болады, бұл беттер емес, парақтар нөмірленеді. Мұқаба парақ емес, араб сандары әдетте төменгі оң жақ бұрышта орналасады. Қолмен нөмірлеу кезінде қате жіберілген болса, онда нөмірді қаламсаппен түзетіп, оның жанына шенеуніктің қолын қоюға болады, мысалы, кәсіпорындағы журналдардың жыпылықтауына жауапты хатшы.

Қазіргі нарық тауарларға толы, әдемі нөмірленген журналды бірден сатып алуға болады. Бұл, сөзсіз, ыңғайлы, өйткені бірден жүзге дейінгі сандарды жазу ең қызықты іс емес.

Микробағдарламаға арналған тақырып

Түймелерді тігіп, күнделікті өмірде жиі қолданатын жіп сияқты қарапайым жіп жұмысқа жарамайды. Егер сіз жұқа үлгіні алсаңыз, уақыт өте келе жіп үзілуі мүмкін, содан кейін журналды қайтадан жыпылықтауға тура келеді, бұл бірнеше минуттық мәселе емес.

Көбінесе кеңсе қызметкерінің арсеналында нейлон жіп бар, оның беріктігі сонша, оны жалаң қолмен үзу мүмкін емес, олжурнал кездейсоқ құлап кетсе де, барлық парақтарды дәл сақтайды.

Тесіктерді қалай жасауға болады?

Жіңішке журналда немесе дәптерде саңылауларды бірте-бірте, кезең-кезеңмен, парақтап, барлық парақтарды тесуге болады. Бірақ көп беттік көшірмені шешуге тура келсе, олар әдетте көмектесу үшін бұрғылауды алады. Нәзік есепші қыздың құралды қалай ептілікпен ұстай алатынын көру ерекше қызық. Дегенмен, мұндай ауыр артиллерияға жүгінгенде, ерлердің көмегіне жүгінген дұрыс.

Журналыңыз ұқыпты болуы үшін, тіпті шынымен қаласаңыз да, мұқабаны теспеңіз. Тесіктерді омыртқаға мүмкіндігінше жақын етіп жасау керек (байлау), содан кейін беттерді ашқан кезде жіптер іс жүзінде көрінбейді және олар бағанның пайдалы аймағын алмайды.

Әдетте екі тесік бар, олардың арасындағы қашықтық 6-10 сантиметр. Саңылаулар кітаптың шамамен ортасында орналасқан.

Тесіктер жасалғаннан кейін жіп үлкен инеге салынып, тесіктерден тартылады. Жіптің екі жағы да журналдың артқы жағында (соңғы бет пен мұқабаның артқы жағында) қалуы керек.

Жіп ұзындығы

Сондай-ақ жіпті қанша уақыт кесу керектігін дереу анықтау керек, оның екі «құйрығы» да шамамен 15 сантиметрге бос қалуы керек, бірақ шетпен әрекет еткен дұрыс, қосымша миллиметрлерді әрқашан кесуге болады. өшірулі. Ұштар нөмірленген беттердің саны бар бақылау парағын олардың үстіне жабыстыруға болатындай етіп қажет.

Басқару парағы

Микробағдарламаның барлық мәніжурналдар дегеніміз - кез келген жағдайда үйде жасалған "мөр" көмегімен берілген құжатта болуы керек парақтардың санын тұрақты түрде бекіту.

Бізге шамамен 1010 см кесілген қағаз парағы қажет, оған қолмен жазу керек немесе компьютерде келесі мәтінді басып шығару керек: «Бұл журналда «….» нөмірленген және шілтерленген. беттер. Кәсіпорын басшысы өз қаулысын қағаз шаршыға қою керек, операцияның күні қосымша жазылады.

Жіп түйінге байланады, ал ұштары бос қалады, бақылау парағы PVA-мен желімделген, түйіннің өзіне және жіптердің бір бөлігіне. Желім кептіргеннен кейін менеджер бақылау парағына мөрді қояды, сонда ол оның шетінен шығып кетеді және із қақпақтың өзінде болады. Бұл журналдардың тұтастығын бұзудан қорғау үшін қолданылатын қарапайым схема.

Пайдалы кеңестер

1. Ең қарапайым студент дәптері журналға айналуы мүмкін.
2. Журналды қалай жыпылықтау керектігі туралы ақпаратты аралап отырып, келесі пайдалы кеңесті кездестіру әрдайым мүмкін емес. Кернеуді қадағалаңыз, микробағдарлама жеткілікті бос болуы керек, әйтпесе шілтер / жіп тесіктерге кесіліп, беттерді жыртып алады немесе кітап толығымен ашылмайды. Тығыз тігілген журнал тараудың ортасына жазуға жол бермейді.
3. Сонымен қатар интернеттен белгіленген үлгінің қажетті формасын тауып, басып шығаруға, тескішпен тесуге, тігуге, «басқару» жабыстыруға болады.
4. Басқару парағын желім-қарындашпен бекіткен жөн: PVA ұзақ уақыт кебеді, ал ылғал менеджер асығыс қойған қолтаңба мен мөрді жиі бұлдыратады.
5. Журналға әлі де өзгертулер енгізу қажет болатын жағдайлар бар. Мысалы, өкінішке орай, лауазымды тұлғаның бақылаусыздығынан немесе жауапсыздығынан қате деректер енгізілді немесе тіркеу туралы ақпарат мүлде жоқ, мұндай жағдайда журналды толығымен қайта жазу қажет болады.

Журналдарды қайдан сатып алуға болады?

Айтпақшы, қазір Интернетте аз ақшаға және қысқа мерзімде кез келген үлгіні сатып алуға болатын көптеген порталдар бар. Мұндай сатып алудың артықшылығы мынада, журналдар сізге жіп саңылауларымен немесе тіпті толығымен тігілген түрде келеді және журналды өзіңіз тігу туралы ойлаудың қажеті жоқ.

Жұмысшылардың өмірі мен денсаулығын қорғау үшін инженерлер әдетте еңбекті қорғау журналын қалай жыпылықтау керектігіне қызығушылық танытады, бірақ бұл жерде ерекше даналық жоқ - бұл құжаттардың барлығы бірдей принцип бойынша жасалған. Айтпақшы, еңбекті қорғау журналы – жұмыс беруші «қадірлеп, қастерлейтін» журналдардың бірі, өйткені өндірістегі қызметкердің басынан осындай жағдай орын алса, реттеуші органдар бірінші сұрайтыны сол қызметкерлердің танысқан кітабы туралы болады. қол қойылған қауіпсіздік ережелерімен.

Кадр қызметкеріне ақпарат

Бірақ еңбек кітапшалары мен оларға кірістірулерді есепке алуды тіркеу кітабы тек тігіп қана қоймай, балауыз пломбамен мөрленуі керек.немесе мөрленген. Жұмыс кітаптары туралы ақпаратты енгізу үшін журналды жыпылықтаудың стандартты схемасы мұнда жұмыс істемейді.

Кейбір нәтижелер

Жоғарыдағы негізгі ережелерді қайталаңыз:

• Жұмыс алдында журналды жыпылықтау туралы нұсқауларды мұқият оқып шығыңыз.
• "Пышақтау" құралын анықтаңыз.
• Мұқабаны теспеңіз (тек беттер).
• Мұқабадан алыс тесіктер жасамаңыз - журнал ашуға ыңғайсыз болады.
• Жіп күшті болуы керек.
• Бәрін қайталамас үшін жіптің ұзындығын қате есептемеңіз.
• Журналды нөмірлеңіз.
• Тігілетін беттер санын, микробағдарлама күнін көрсететін басқару парағын жабыстырыңыз.
• Оны жабыңыз.

Мақаланы оқығаннан кейін сізде тіркеу журналын және ұқсас құжаттарды қалай жыпылықтау туралы сұрақтарыңыз қалмайды деп үміттенеміз.