Алдын ала есеп: 1С форматындағы хабарламалар. Аванстық есеп: бухгалтерлік жазбалар

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кәсіпорынның экономикалық өмірінде жұмыс берушінің мүддесі үшін және оның тапсырмасы бойынша белгілі бір әрекеттерді орындау үшін қызметкерге қолма-қол ақша беру, одан кейін есеп беру жиі қажет болады. Көбінесе қызметкерлер келесі мақсаттар үшін жоғарылатылады:

1. Іскерлік сапарлар.
2. Қолма-қол ақшаға тауарлық-материалдық қорларды сатып алу.
3. Жұмыс берушінің атынан жасалған ақылы қызметтерді көрсету шарттары бойынша ақшалай есеп айырысу.

Тапсырманы орындағаннан кейін қызметкер бухгалтерге алдын ала есеп береді, ол қажетті жазбаларды жасайды.

Есепте қызметкерге ақшаны қалай беру керек

Қосымша есептегі қолма-қол ақшаны дұрыс ресімдеу үшін Ресей Банкінің «Кассалық операцияларды жүргізу тәртібі туралы» 3210-U директивасын қатаң сақтау керек. Келесі тармақтарға назар аудару керек:

• 6.3-тармақта ақша қызметкерге беріледі делінген, яғни осы кәсіпорында ресми түрде жұмыс істейтін адам ғана алушы бола алады.
• Шығарылым өтініш негізінде жүзеге асырыладыбенефициар немесе басшылықтың нұсқаулары, онда аванс сомасы және оның қанша уақытқа берілгені көрсетілген.
• Қызметкер ақша берілген мерзім аяқталғаннан кейін 3 жұмыс күнінен кешіктірмей бухгалтерияға есеп беруі керек, одан әрі тексеру және өңдеу уақыты есеп саясатымен реттеледі.

Өтініште немесе бұйрықта көрсетілген мерзімнің аяқталуы қызметкердің сырқаттанған немесе басқа дәлелді, құжатпен расталған себептермен жұмыста болмаған уақытына келсе, үш күндік мерзім жұмысқа кірген күннен бастап есептеледі.

Алдын ала есеп дайындау

Шығындар есебін ресімдеу үшін АО-1 нысаны, ОКУД 0302001 коды берілген.

• ұйым атауы;
• құрылымдық бірлік;
• тегі және аты-жөні;
• мамандығы;
• алдын ала кездесу.

Содан кейін сол жақ кестеде алдыңғы аванстық есептер бойынша қалдық немесе асып кету, кассадан алынған сома, тауарлар мен материалдарды сатып алуға жұмсалған сома көрсетіледі және ағымдағы есеп бойынша қалдық немесе асып кету есептеледі.. Айта кету керек, «Қолма-қол ақша операцияларын жүргізудің ескі тәртібі» бойынша бұрын берілген аванстар бойынша қалдық болған жағдайда қызметкерге ақшаны шот ретінде беруге тыйым салынған, бірақ қазіргі құжатта мұндай талап жоқ.

Аванстық есептің оң жағындағы кестеде бухгалтерия кассадан ақшаның төленгенін көрсететін жазбаларды толтырады:

Дебет	Несие	Ескертпе
71	50	Кассадан есепшотқа төленген қолма-қол ақша

Есептің артқы жағында шығыстарды растайтын барлық құжаттардың деректері толтырылады:

• күн;
• саны;
• аты;
• сома.

Есеп беретін тұлға құжат бойынша соманы толтырады, ал бухгалтер бухгалтерлік есепке қабылданған соманы толтыруы керек.

Тауарлар мен материалдарды сатып алу туралы есеп

Тауарлар мен материалдарды сатып алу туралы есеп берудің растаушы құжаттары болып шот-фактуралар, жол ведомостары, бақылау-кассалық чектер, сату түбіртектері, кіріс ордеріне чектер, қатаң есеп беру құжаттары жатады. Аванстық есептің екінші бетінде бухгалтерлік жазбалар 71 шоттың кредиті бойынша болады, тек дебет бойынша корреспонденцияға қол қойылады:

Дебет	Несие	Операция мазмұны
10.1	71	Шикізат пен материалдарды сатып алу
10.3	71	Жанар-жағармай сатып алу
10,5	71	Қосалқы бөлшектерді сатып алу
41	71	Тауарларды сатып алу

Өз бөлігін толтырып, есеп беруші қол қояды және есепшіге береді, ол бірінші беттің төменгі жағында қанша құжат, қанша парақта және қандай сомаға қолхат толтыруы керек ол қабылдады. Түбіртекке қол қойып, кесіп тастағаннан кейін есепші есеп берушіге береді.

Қызмет көрсету келісімдері бойынша қолма-қол төлем

Қосалқы есепте қаражатты алуға шығыс ордерін шығарған кезде заңда берілетін соманың максималды мөлшері көзделмегенін, әлі де шектеулер бар екенін есте ұстаған жөн. No 3073-U «Қолма-қол ақшамен есеп айырысуды жүзеге асыру туралы» нұсқаулықта бір келісім бойынша заңды тұлғалар арасындағы ақшалай есеп айырысудың максималды мөлшері 100 000 рубльді құрайды. Төлем бөліктермен жасалса немесе ұзақ уақытқа созылса, бұл маңызды емес. 100 000 рубльден астам. қолма-қол ақша төлеу мүмкін емес.

Тағы бір нюанс: егер іссапарлар, тауарлар мен материалдар, қызмет көрсету шарттары үшін сіз кіріс түрінде алынған қолма-қол ақшаны бере алсаңыз, онда үй-жайды жалдау шарты бойынша төлем үшін банк шотынан ақша алуға тура келеді, несиелерді төлеу және өтеу, бағалы қағаздармен операциялар. Шарттарды төлеуді растайтын құжаттар орындалған жұмыс актілері, кассалық чектер, несиелік жазбаға чектер болып табылады. Шығындар туралы есеп жазбалары келесідей болады:

Дебет	Несие	Операция мазмұны
60	71	Орындаушыға көрсетілген қызметтер үшін төленді

Іссапарда тәуліктік төлемді қалай пайдалану керек

Іскерлік сапарлар іскерлік қызметтің ажырамас бөлігі болып табылады. Қызметкерлердің келісім-шарттар жасасуға, тауарларды қабылдауға, жекелеген бөлімшелерге кетуі бухгалтерлік есепте дұрыс тіркеуді және көрсетуді талап етеді. Іссапар басшының жазбаша шешімі негізінде беріледі. Саяхатқа рұқсат талап етілмейді. Сіз болу күндерінің санын тапсырыс, жол жүру билеттері, тұру құжаттары арқылы растай аласыз.

Тәуліктік жәрдемақы ұжымдық шартқа қосымша болып табылатын «Іссапарлар туралы ережеде» белгіленеді. Салық кодексі күнделікті жәрдемақылардың жоғарғы шегін шектемейді, алайда күнделікті жәрдемақы мөлшері 700 рубльден асатынын есте ұстаған жөн. Ресейдегі іссапарларда және 2500 рубль. шетелдік іссапарларға жеке табыс салығы, ал 2017 жылдан бастап сақтандыру сыйлықақылары салынады.

Іскерлік сапар туралы алдын ала есептегі жазбалар оның қандай мақсаттарға қол жеткізгеніне байланысты:

Дебет	Несие	Операция мазмұны
20	71	Негізгі іскерлік әрекеттерге байланысты жол жүру шығындары
44	71	Сауда мекемесінің негізгі қызметіне байланысты іссапар шығындары
28	71	Ақаулы өнімдерді өңдеуге байланысты жол жүру шығындары

Іскерлік сапардағы саяхат туралы есеп

Іссапардағы жол жүру шығындары таксилерден басқа көліктің барлық түрлерінің: ұшақ, пойыз, автобус, кеме немесе қайық бойынша жол жүру құжаттарымен расталады. Брондау және багажға рұқсат кіреді.

Жеке көлікпен іссапарға кеткен қызметкердің шығынын өтеуге де рұқсат етіледі. Бұл жағдайда шығындарды растау жанар-жағар май құю станцияларын тексеру, ЖЖМ тұтыну нормасы туралы анықтама, ПТС, сертификат болады.сапардың мақсатына дейінгі қашықтық және кері қайтару туралы. Барлық құжаттар қабылданып, аванстық есеп мақұлданса, жарияланымдар күнделікті жәрдемақыларды есепке алу үшін берілгендерге ұқсас болады.

Іссапарда тұру туралы есеп құрастыру

Іссапардағы тұру ақысын екі жолмен төлеуге болады: нақты шығындар бойынша және бірқалыпты сомада. Төлем әдісі іссапарлар туралы ережеде бекітілген, егер екінші нұсқа таңдалса, бір күндік тұрудың мөлшері белгіленеді. Бірінші жағдайда сізге қонақ үй шоттарын, кассалық чектерді немесе мекеменің кассасыз жұмыс істейтіні туралы анықтамаларды ұсыну қажет. Алдын ала есеп жазбалары күнделікті төлемдерге ұқсас.

1С ішінде алдын ала есептерді жариялауды қалыптастыру

Соңғы нұсқадағы 1С бағдарламасында аванстық есепті көрсетудің өте ыңғайлы алгоритмі бар. Кассадан ақшаны беру кезінде бухгалтерия қызметкері контрагенттер тізімінен қызметкерді таңдап, «Авансты төлеу» жолын толтыру арқылы «Аванс есебі» құжатын қалыптастырады. Дебет бойынша 71 шот бойынша шығыс жазбасында «Аванстық есеп» қосалқы контурын толтыру қажет, бухгалтер қызметкер үшін жасалған құжатты таңдап, оны шығару бұйрығында бекітеді. "Шығындар туралы есеп" құжатында "Аванстық төлем" функциясы таңдалып, шығыстар туралы жазба қоса беріледі.

Егер материалдық құндылықтар сатып алынған болса, берілген шот-фактура негізінде «71-шотқа материалдардың түсуі» құжаты құрылады. Бұл құжат ұқсасаванстық есеппен байланыстырылады және ондағы жұмсалған шығындар бөлімінде осы тауар түбіртегін таңдауға болады. Осылайша, ақшаның түсуі де, сатып алынған тауарлар мен материалдардың орналастырылуы да есепке байланысты және ол кітапты көрсететін бланканы басып шығару қалады. шығыс есебінің жазбалары және барлық қызметкерлер деректері: берешек немесе артық шығындар.

1С бағдарламасында жұмыс істеу қызметкерлердің берешегі, берілген аванстар, құрылымдық бөлімшелер бойынша іссапар шығындарының бөлінуі туралы кез келген күнге есеп шығаруға мүмкіндік береді. Бұл басқарушылық шешімдер қабылдау үшін маңызды.