Жақсы жеткізуші – кез келген кәсіпорынның табысының кілті

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 10:33

Кез келген басшы жақсы жеткізушінің сирек кездесетінін біледі. Мұндай жұмысты орындау кез келген адамның қолынан келе бермейді. Кейбіреулер тіпті жеткізуші туылуы немесе жүрегі бір болуы керек деп санайды.

Пайдалы қызметкер

Кез келген кәсіпорынның құрылымында «жабдықтау бөлімі» деп аталатын арнайы қызмет бар. Кейбіреулер оны қарапайым бірлік деп санайды, бірақ бұл мүлдем дұрыс емес. Мәселенің мәнін түсіну үшін алдымен жеткізушілер кім екенін және олар неліктен жалданғанын түсіну керек? Кез келген мақсаттағы өнімдерді өндіру үшін үш негізгі компонент болуы керек екенін бәрі біледі:

1) Шикізат.

2) Жабдық және басқа құралдар.

3) Жұмыс күші.

Әрқайсысы бірдей маңызды. Сонымен, жеткізуші бірінші құрамдас бөліктің болуын қамтамасыз ететін тұлға болып табылады. Оның үстіне, ол мұны кәсіпорынға барынша пайда әкелуге міндетті.

Бұл жағдайда нені білдіреді? Міне, мұндай қызметкер ұстануға тиіс принциптер. Шын мәнінде, жеткізуші қызметкер болып табылады,отандық кәсіпорынды шикізат пен материалдармен қамтамасыз ететін:

• мүмкіндігінше тезірек (қажет болса);
• ең төмен бағамен келісім-шарттар жасау;
• уақытында;
• жоспарланғандай.

Осы жерден жеткізуші – қызметі кез келген компанияға жүйелі, бірқалыпты және аз шығынмен жұмыс істеуге мүмкіндік беретіні анық. Және бұл, әрине, пайданың артуына әкелуі керек.

Жабдықтаушы не істеуі керек?

Әрбір қызметкер өзіне жүктелген міндетті біліп, адал орындағанда ғана кәсіпорын жақсы жұмыс істей алады. Негізгі өндірістегі жұмысшылармен бәрі түсінікті болса, қалғандарының функциялары нақты көрсетілуі керек. Сонымен, жеткізушінің міндеттеріне мыналар кіреді:

1) Белгілі бір материалдарды сатып алу жоспарларын жасау.

2) Басшының атынан немесе атынан тиісті келісімдер жасау.

3) Кәсіпорын аумағына тауарды уақытылы жеткізуді қамтамасыз ету.

4) Жеткізілген тауарлардың тұтастығын бақылау.

5) Шикізаттың сапасын растау үшін қажетті құжаттаманың болуын қамтамасыз ету (сертификат, төлқұжат немесе басқа құжат).

Барлық жұмыс кезең-кезеңімен жүзеге асырылады:

1. Біріншіден, жеткізуші кәсіпорынның нормативтік қажеттіліктеріне негізделген жұмыс жоспарын құруы керек. Сонымен қатар, материалдың әрбір нақты түрін бөлек есептеу керек. Бұл ретте сізге қажетті сапаны таңдау керек.
2. Сосын серіктес іздеу сәті келеді. Бұл жерде іссапарлар пайда болады.телефон қоңыраулары. Жабдықтаушылардың көп санының ішінен шарттары қолайлысын таңдау керек.
3. Осыдан кейін қызметкер келісім жасау үшін серіктеске барады.
4. Қорытынды кезең – тауарды қабылдау, оларды құрастыру және түсіру орнына жеткізу. Сонымен қатар, жеткізуші барлық растайтын құжаттармен айналысады.

Егер аталған кезеңдердің әрқайсысы дұрыс есептелсе және аяқталса, онда мұндай компанияда жұмыс істеуге қажеттінің бәрі болады. Демек, оның қызметкері шынымен де дұрыс жерде.

Сатып алушы не істей алады?

Тағайындалған тапсырманы жақсы орындау үшін кез келген қызметкерде көбірек қажетті ақпарат, сондай-ақ басшылық тарапынан мүмкін болатын көмек пен қолдау болуы керек. Сондықтан жеткізушінің «Жұмысында» тек міндеттер ғана емес, сонымен қатар жұмысты қалыпты ұйымдастыру үшін жеткілікті болуы керек оның құқықтары да бар. Олардың ішінде негізгілері:

1) Тиісті қызметтердің қызметкерлерінен өзіне қажетті ақпаратты сұрау мүмкіндігі. Мысалы, жабдықтаушы кәсіпорынның экономистер құрастыратын жоспарларынан хабардар болуы керек. Сатып алу бағасын өзгерту үшін ол компанияның ағымдағы қаржылық жағдайын түсінуі керек.

Ол бас инженерден өзі алып кеткен жағдайда тегін көліктің болуы туралы білуі керек.

2) Белгілі бір тапсырманы орындау үшін Сатып алушы кейде басшылықтың ынтымақтастығына және тікелей көмегіне мұқтаж. Негізінденұсқауларды талап етуге құқығы бар. Мысалы, аванстық төлем жасау үшін жеткізуші бас бухгалтерге бұйрық беруі керек.

3) Жұмыс барысында қандай да бір кемшіліктер анықталса, ол оларды жою бойынша ұсыныстар жасай алады.

Осындай құқықтарға ие бола отырып, жақсы маман өз жұмысын әрқашан басшылық тарапынан да, негізгі өндіріс жұмысшылары тарапынан да талап қойылмайтындай етіп жасай алады.

Маңызды ұпайлар

Кез келген персонал қызметкері жеткізушінің нұсқаулығында құқықтар мен міндеттерден басқа жауапкершіліктің әртүрлі түрлерінің тізімі бар екенін біледі. Мұндай жұмыста адамның тек әдептілігі мен моральдық ұстанымдарын ескере отырып, өз бетінше шешім қабылдауға тура келетін сәттері жиі кездеседі.

Мысалы, жеткізуші тауарды жоғарылатылған бағамен беруді, ал өтемақы ретінде жеткізушіге белгілі бір соманы қолма-қол ақшамен төлеуді ұсынады. Бұл жағдайда оң жауап кәсіпорынның қаржылық шамадан тыс өсуіне әкеледі, ал қызметкер үшін жалақының жоспардан тыс өсуі болады. Жалғыз сұрақ - қызметкер оған барады ма. Олай болса, ол қызмет бағытын айқын көрсететін міндеттерін бұзады. «Жауапкершілік» бөлімінде жеткізуші заңмен жіберілген барлық бұзушылықтар үшін жауап беретіні айтылған. Міне, осы жерде әдептілік, демек, ол атқаратын лауазымға сәйкестік көрінеді. Нұсқаулықтың соңғы бөлігі оған жұмыс уақытында тиіп кетпесе жақсы.